Des conseils simples pour communiquer efficacement au sein d'équipes distantes

Communiquer efficacement avec des équipes à distance peut s'avérer difficile, en raison de l'absence de langage corporel et de la difficulté à traduire le ton des courriels et des chats. Cela a un impact considérable sur notre capacité à interpréter clairement la communication. Examinons quelques conseils simples pour améliorer la communication au sein des équipes à distance.

‍Overcommunicate

La surcommunication peut sembler étrange au début, mais n'oubliez pas que vos collègues n'ont aucune idée de ce que vous faites si vous ne partagez pas ces informations avec eux. Si vous travaillez en collaboration avec d'autres personnes, cela est particulièrement important pour que vous soyez tous sur la même longueur d'onde afin d'atteindre des objectifs communs. Il est facile de se sentir à l'écart lorsque l'on travaille seul à la maison. Montrez l'exemple en communiquant largement vos objectifs quotidiens et vos réalisations, et encouragez les membres de votre équipe à faire de même.

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‍Seekclarification

L'expression "il n'y a pas de question stupide" s'applique doublement dans le cadre d'une collaboration à distance. Si vous n'êtes pas sûr de quelque chose, posez immédiatement la question à un membre de l'équipe. Vous éviterez ainsi les malentendus et les erreurs de communication inutiles et permettrez à chacun de continuer à travailler dans son rythme habituel, sans conflits ni erreurs inutiles.

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‍Assurer desréunions vidéo, souvent

Dans la mesure du possible, réunissez les membres de votre équipe et organisez une réunion vidéo. Les appels vidéo peuvent être brefs, efficaces et, surtout, montrer le langage corporel et révéler le ton, ce qui peut être essentiel pour interpréter les conversations. Organisez une réunion hebdomadaire avec les membres de l'équipe concernés et tenez tout le monde au courant. Vous trouverez d'autres conseils utiles sur la manière d'organiser des réunions virtuelles très efficaces avec des équipes nouvellement éloignées ici.

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‍Rendrevotre calendrier accessible

Mettez votre calendrier à la disposition de votre équipe afin qu'elle puisse voir quand vous êtes occupé par un client, un projet ou une affaire personnelle. Les membres de votre équipe sauront ainsi quand vous êtes disponible pour répondre à des questions et avoir des discussions liées au travail, sans avoir à vous relancer une douzaine de fois pour attirer votre attention. Si votre emploi du temps le permet, réservez chaque jour ou une fois par semaine un moment dans votre agenda pour que vos collègues puissent vous contacter.

Lorsque nous travaillons à domicile, nous sommes nombreux à devoir relever les défis suivants jongler avec le travail tout en assumant nos responsabilités familialesNous sommes souvent confrontés au défi de jongler avec notre travail tout en assumant nos responsabilités familiales, en prenant soin des autres membres de la famille et du ménage ou en répondant aux besoins de nos animaux de compagnie bien-aimés. Si un événement survient qui a un impact sur votre travail ou votre emploi du temps, informez-en vos collègues. Ils auront ainsi le temps de se préparer à assumer des responsabilités supplémentaires si nécessaire.

Réviser et éditer toutes les communications écrites

Avant d'appuyer sur le bouton "envoyer", prenez une minute pour relire le courriel ou le message que vous venez de rédiger. Profitez-en pour vous assurer que votre message et les réponses ou actions demandées sont parfaitement clairs. Cela peut sembler une perte de temps, mais cela peut en fait vous faire gagner du temps plus tard, alors qu'il aurait fallu le faire pour clarifier les choses. Les gens ne perçoivent pas clairement le ton des messages, alors veillez à ce que vos messages soient clairs et concis.

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Travailler à distance peut être difficile. Ne compliquez pas les choses avec une communication inefficace et n'oubliez pas de prendre quelques pauses entre les réunions pour maintenir le moteur de la productivité en marche. de prendre quelques pauses entre les activités pour maintenir le moteur de la productivité en marche.. Utilisez nos conseils simples pour minimiser les erreurs dues à une mauvaise communication et faire en sorte que vos équipes à distance travaillent efficacement, ensemble.