Faire des pauses pour rester productif quand on travaille à distance

Comment les pauses peuvent-elles réellement augmenter la productivité ?

Des études montrent que les contrôleurs aériens perdent leur capacité à rester attentifs aux signaux critiques sur une période prolongée. Il a également été prouvé que les pauses ou les changements de tâches peuvent vous redonner de l'énergie, vous permettre de rester concentré et stimuler votre créativité.

Le fait de continuer à être en état d'alerte, à résoudre les urgences des autres, nous rattrapera inévitablement. N'oubliez pas qu'il est normal de consacrer du temps à votre santé mentale ; changez de vitesse et faites de courtes pauses au travail pour améliorer votre bien-être général.

Comment puis-je intégrer des pauses dans ma journée de travail ?

La technique Pomodoro est parfaite pour créer des périodes de travail et des pauses délibérées. Avant d'essayer la technique Pomodoro, consultez cet article pour obtenir des conseils sur la manière de diviser vos projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Regroupez ensuite les tâches similaires et essayez cette technique :

1. Décider de la tâche à accomplir.
2. Réglez le minuteur Pomodoro (généralement 25 minutes).
3. Travailler sur la tâche.
4. Terminez votre travail lorsque la minuterie sonne et faites une courte pause (généralement de 5 à 10 minutes).
5. Revenez à l'étape 2 et répétez l'opération jusqu'à ce que vous ayez passé trois Pomodoros.
6. Après la quatrième Pomodoro, faites une longue pause (traditionnellement de 20 à 30 minutes). Une fois la longue pause terminée, revenez à l'étape 2.

Que puis-je faire pour ma pause ?

Mini-pauses

Une brève interruption ou un changement temporaire de tâches peut améliorer notre capacité de concentration et nous donner l'énergie nécessaire à une réflexion approfondie. Voici quelques idées de courtes pauses, à votre bureau ou ailleurs.

• Faites quelques exercices de bureau ou des étirements rapides pour faire bouger votre corps, comme ceux-ci
• Regardez une conférence TED inspirante pour vous changer les idées, comme celle-ci.
• Faites le tour du pâté de maisons et relevez un mini-défi photo comme celui-ci
• Vous ne pouvez pas quitter votre bureau ? Pas de problème, essayez de griffonner. Comme ce livre.

Communauté/Social

Nos besoins en matière d'interaction sociale varient, mais l'absence de soutien social a des répercussions sur notre santé mentale. Consultez cette ressource pour savoir de quel type et de quel niveau de soutien social vous avez besoin. Voici quelques idées de pauses susceptibles de répondre à vos besoins sociaux :

• Téléchargez une application et apprenez une nouvelle langue - rejoignez d'autres apprenants sur les forums/chats
• Rejoindre un club de lecture en ligne
• Organiser un déjeuner virtuel avec un ami ou un collègue de travail

Si c'est une communauté d'assistants virtuels que vous recherchez, rejoignez-nous en tant que VA Virtual Gurus où vous aurez accès à plus de 300 autres VA de différents horizons et secteurs d'activité. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Déstresser

Le stress est inévitable dans notre métier. Nous sommes confrontés à des priorités contradictoires, à un monde des affaires en constante évolution, avec de nouvelles technologies à apprendre, et le bonheur de nos clients est en jeu. Il est essentiel de prendre un moment pour déstresser et si cela nous permet de rester productifs, c'est un plus ! Voici quelques idées à essayer :

• Essayez une application pour cela ! Il existe de nombreuses applications gratuites de calme et de pleine conscience, comme celle-ci
• Faites du bénévolat dans un refuge local pour animaux ou un café pour chats - ou promenez votre propre ami à fourrure.
• Regardez un exposé TED inspirant qui jette un éclairage positif sur le stress, comme celui-ci.

Si l'on peut avoir l'impression qu'il n'y a pas de temps pour se reposer, il est en fait essentiel de faire des pauses régulières pour donner le meilleur de soi-même.

Vous trouverez d'autres stratégies pour atteindre une productivité optimale dans notre livre électronique gratuit, Les 5 F de la productivité.