Idéal pour les cadres supérieurs, les directeurs d'organisations à but non lucratif et les propriétaires de petites entreprises qui ont trop de casquettes.
Qu'est-ce qu'une assistante exécutive virtuelle ?
Un allié de confiance spécialisé dans l'optimisation du flux de travail et des tâches personnelles et professionnelles.
Vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur vos priorités absolues
Faites passer votre leadership au niveau supérieur
Les tâches quotidiennes vous empêchent de prendre de grandes décisions ?
Un spécialiste peut vous aider.
Administratif
- Gestion des prestations
- Gestion du système d'archivage en ligne
- Déclaration de dépenses
- Saisie de données
- Coordination de la relecture des documents
- Traitement des salaires
- Coordination des fournitures et services de bureau
Communication
- Gestion de la boîte de réception
- Correspondance interne et externe
- Rédaction de la communication avec le conseil d'administration et les parties prenantes
- Coordination du projet
- Transcription
- Prise et distribution des procès-verbaux
Calendrier et gestion du temps
- Gestion des réunions virtuelles
- Prise de rendez-vous
- Optimisation des horaires
Personnel
- Gestion de la boîte de réception
- Services bancaires aux particuliers
- Gestion personnelle des médias sociaux
Evénements
- Planification des voyages
- Coordination d'événements
Répondre à vos besoins
L'appariement basé sur les données, avec une touche d'expertise humaine, vous garantit que vous obtiendrez l'assistant d'assistance client virtuel qui répond à vos besoins uniques.
Adapté à votre emploi du temps
Choisissez le nombre d'heures dont vous avez besoin par mois et ajustez-le au fur et à mesure. Aucun engagement à long terme.
Répondre à vos attentes
Notre équipe chargée de la réussite des clients s'assure que vous bénéficiez d'un soutien à chaque étape et que vous maximisez le potentiel de votre abonnement.
Ce que disent les clients
à propos de nos spécialiste de l'assistanat
En tant que petite entreprise cherchant à s'agrandir, Virtual Gurus a été pratique et m'a donné une plateforme pour exécuter les tâches de manière pratique et en temps voulu. Ils ont une énorme équipe de personnes talentueuses sous un même toit où vous pouvez allouer vos heures. Je recommanderais sans hésiter de travailler avec eux !
PDG et fondateur, Pampas Gal
Votre entreprise, votre choix
Commencez rapidement avec l'une de nos formules de base d'assistant de direction à distance ci-dessous. Ensuite, moulez-la pour vous concentrer sur les tâches essentielles à la réussite de votre entreprise.
10 heures/mois
- Gérer et planifier jusqu'à 15 réunions ou appels de dirigeants
- Classer par ordre de priorité et trier jusqu'à 50 courriels
- Préparer l'agenda hebdomadaire et les documents d'information
30 heures/mois
- Tous les services du forfait de 20 heures
- Aider à la gestion et à l'exécution des projets
- Coordonner les contacts avec les cadres et la gestion des relations
20 heures/mois
- Tous les services du forfait de 10 heures
- Coordonner les préparatifs de voyage et les itinéraires
- Effectuer des recherches en vue de projets ou de réunions à venir
Questions fréquemment posées
Combien de temps faut-il pour intégrer mon assistant virtuel ?
Le processus d'intégration prend généralement de quelques jours à une semaine, en fonction de la complexité des tâches et du niveau d'intégration requis avec votre équipe et vos systèmes.
Comment vais-je communiquer avec mon assistant virtuel ?
Vous décidez de la meilleure méthode de communication avec votre assistant virtuel : courriel, téléphone, appels vidéo ou outils de gestion de projet.
Comment mon assistant virtuel comptabilisera-t-il ses heures ?
Nos assistants virtuels suivent leurs heures grâce à notre logiciel propriétaire, Talentplace, et fournissent des mises à jour régulières sur les tâches accomplies. Vous recevrez des rapports détaillant la façon dont les heures ont été utilisées, et vous pourrez consulter ces informations à tout moment sur votre portail client.
Puis-je consulter des échantillons du travail des assistants virtuels avant de m'inscrire ?
Pour garantir la meilleure adéquation, nous fournissons souvent des échantillons de travail ou des études de cas. Cependant, pour des raisons de confidentialité, nous ne pouvons pas partager des travaux spécifiques réalisés pour d'autres clients. Nous vous encourageons à commencer par une période d'essai d'un mois pour évaluer la qualité de notre service. Au cours du premier mois, vous pouvez bénéficier d'un nombre illimité d'heures de reconduction ou vous faire rembourser les heures non utilisées si vous n'êtes pas entièrement satisfait.
Puis-je partager mon assistant virtuel avec mon équipe ?
Absolument ! Votre assistant virtuel peut assister plusieurs membres de l'équipe tant que leur travail total reste dans les limites des heures convenues.
Qui est propriétaire du travail effectué par mon assistant virtuel ?
En tant que client, vous êtes propriétaire du travail effectué par votre assistant virtuel. Le travail qu'il effectue pour vous est considéré comme un travail à façon dans le cadre de notre accord.
Puis-je utiliser mon assistant virtuel pour plusieurs entreprises ?
Oui, tant que les tâches s'inscrivent dans le cadre des heures convenues et qu'elles sont conformes à nos conditions de service, vous pouvez utiliser votre assistant virtuel pour soutenir plusieurs entreprises.
Comment mes données et ma vie privée sont-elles protégées ?
Nous prenons très au sérieux la sécurité et la confidentialité des données. Nos assistants virtuels sont liés par des accords de confidentialité. Nous ne vendons ni ne fournissons vos données à des tiers, et vous pouvez demander la suppression définitive de vos données en envoyant votre demande par courrier électronique à [email protected]. Consultez notre politique de confidentialité ici.
