Développez l'adhésion des employés grâce au soutien opérationnel d'une assistante RH à distance qualifiée. Pour les entreprises qui cherchent à se développer en attirant et en retenant les meilleurs talents.
Qu'est-ce qu'un assistant virtuel RH ?
Un professionnel dévoué, qui donne la priorité à la protection de la vie privée, veille à ce que vos objectifs en matière de ressources humaines soient atteints et à ce que votre équipe soit satisfaite.
Instaurer un climat de confiance avec vos employés
Attirer et retenir les meilleurs talents
Les demandes des employés passent à travers les mailles du filet ?
Laissez un spécialiste des RH attraper ce qui a été manqué.
Chaque demande d'un employé oubliée ou chaque détail négligé peut entraîner une perte de productivité, ce qui se répercute sur vos résultats. Avec nos assistants RH qualifiés à vos côtés, vous êtes mieux équipé pour stimuler le moral des équipes, réduire le turnover et améliorer l'efficacité des flux de travail. Que vous souhaitiez améliorer l'acquisition de talents, faciliter l'intégration ou renforcer l'engagement des employés, notre support opérationnel RH sur mesure est la passerelle qui vous permettra d'atteindre les objectifs ambitieux de votre entreprise.
Acquisition de talents et intégration
- Créer des offres d'emploi et les diffuser sur les sites d'emploi
- Filtrer et examiner les CV et les candidatures des candidats
- Coordonner les entretiens avec les candidats, les évaluations des compétences et les évaluations.
- Aide à la rédaction de lettres d'offre et de contrats de travail
- Rationaliser le processus d'intégration des nouveaux employés
Communication interne en matière de ressources humaines
- Distribuer les mises à jour et les avis essentiels de l'entreprise
- Faciliter la communication interdépartementale en matière de ressources humaines
- Répondre aux questions et préoccupations de base des employés et les résoudre
Gestion des programmes de ressources humaines
- Planifier et coordonner les événements liés à l'engagement des salariés
- Soutenir l'administration des régimes d'avantages sociaux des employés
Développement et soutien des employés
- Aider au traitement des salaires
- Tenir à jour les dossiers des employés
- Contribuer à la production de rapports analytiques sur les ressources humaines
- Organiser des sessions de formation et de développement professionnel
Ce qui distingue nos assistants en ressources humaines se distinguent
- Une expertise pré-vérifiée : Professionnels formés ayant une expérience avérée des procédures opérationnelles en matière de ressources humaines.
- Expérience au Canada et aux États-Unis : Solide expérience aux États-Unis et/ou au Canada
- Une communication claire : Rendre les interactions harmonieuses et efficaces
- Maîtrise de la gestion de la relation client : Expérience pratique des principaux outils de gestion de la relation client
- Précision et organisation : Un œil d'aigle pour les détails et un flux de travail structuré
- Les prouesses technologiques : Apprendre et s'adapter aux nouvelles technologies RH
- Architectes de solutions : Ne pas se contenter de résoudre les problèmes, mais les prévoir
- Débrouillardise : Toujours trouver un moyen, même lorsqu'il semble n'y en avoir aucun.
- Une nature adaptable : Naviguer dans le changement avec aisance et résilience
- Une intégrité inébranlable : Respecter les normes les plus strictes en matière de protection de la vie privée et de confidentialité
Répondre à vos besoins
L'appariement basé sur les données, avec une touche d'expertise humaine, vous assure d'obtenir l'assistant RH qui répond à vos besoins uniques.
Adapté à votre emploi du temps
Choisissez le nombre d'heures dont vous avez besoin par mois et ajustez-le au fur et à mesure. Aucun engagement à long terme.
Répondre à vos attentes
Notre équipe chargée de la réussite des clients s'assure que vous bénéficiez d'un soutien à chaque étape et que vous maximisez le potentiel de votre abonnement.
Ce que les clients disent de nos gourous des RH
J'avais désespérément besoin d'un soutien administratif car mon entreprise individuelle basée sur l'art devenait trop importante pour être gérée seule - mais créer une offre d'emploi, sélectionner des candidats et mener des entretiens d'embauche n'aurait fait qu'augmenter ma charge de travail déjà écrasante... Virtual Gurus a éliminé tout ce temps et cette énergie de recrutement, et a rapidement fourni un candidat qualifié pour m'aider dès que possible - et a fourni des conseils utiles sur la meilleure façon de collaborer à distance. (...) VG met sur un pied d'égalité les petites entreprises qui cherchent à mettre à niveau leurs systèmes avec un personnel de soutien talentueux - même si vous ne pouvez pas fournir des heures à temps plein.
Propriétaire, Devon More Music
Votre entreprise, votre choix
Commencez rapidement avec l'un de nos packs de base pour assistant RH ci-dessous. Ensuite, moulez-le pour vous concentrer sur les tâches essentielles à la réussite de votre entreprise.
10 heures/mois
- Rédiger et publier jusqu'à deux offres d'emploi
- Présélectionner jusqu'à 10 CV
- Coordonner 1 à 2 entretiens
- Répondre aux questions de base des employés
30 heures/mois
- Tous les services du forfait de 20 heures
- Embarquement d'un nouvel employé
- Gérer et mettre à jour jusqu'à 10 dossiers de salariés
- Planifier et coordonner une à deux sessions de formation
20 heures/mois
- Tous les services du forfait de 10 heures
- Rédiger jusqu'à 1 contrat de travail
- Soutenir un engagement du personnel ou un événement caritatif
- Aider à la production d'un rapport de base sur les ressources humaines
Questions fréquemment posées
Combien de temps faut-il pour intégrer mon assistant virtuel ?
Le processus d'intégration prend généralement de quelques jours à une semaine, en fonction de la complexité des tâches et du niveau d'intégration requis avec votre équipe et vos systèmes.
Comment vais-je communiquer avec mon assistant virtuel ?
Vous décidez de la meilleure méthode de communication avec votre assistant virtuel : courriel, téléphone, appels vidéo ou outils de gestion de projet.
Comment mon assistant virtuel comptabilisera-t-il ses heures ?
Nos assistants virtuels suivent leurs heures grâce à notre logiciel propriétaire, Talentplace, et fournissent des mises à jour régulières sur les tâches accomplies. Vous recevrez des rapports détaillant la façon dont les heures ont été utilisées, et vous pourrez consulter ces informations à tout moment sur votre portail client.
Puis-je consulter des échantillons du travail des assistants virtuels avant de m'inscrire ?
Pour garantir la meilleure adéquation, nous fournissons souvent des échantillons de travail ou des études de cas. Cependant, pour des raisons de confidentialité, nous ne pouvons pas partager des travaux spécifiques réalisés pour d'autres clients. Nous vous encourageons à commencer par une période d'essai d'un mois pour évaluer la qualité de notre service. Au cours du premier mois, vous pouvez bénéficier d'un nombre illimité d'heures de reconduction ou vous faire rembourser les heures non utilisées si vous n'êtes pas entièrement satisfait.
Puis-je partager mon assistant virtuel avec mon équipe ?
Absolument ! Votre assistant virtuel peut assister plusieurs membres de l'équipe tant que leur travail total reste dans les limites des heures convenues.
Qui est propriétaire du travail effectué par mon assistant virtuel ?
En tant que client, vous êtes propriétaire du travail effectué par votre assistant virtuel. Le travail qu'il effectue pour vous est considéré comme un travail à façon dans le cadre de notre accord.
Puis-je utiliser mon assistant virtuel pour plusieurs entreprises ?
Oui, tant que les tâches s'inscrivent dans le cadre des heures convenues et qu'elles sont conformes à nos conditions de service, vous pouvez utiliser votre assistant virtuel pour soutenir plusieurs entreprises.
Comment mes données et ma vie privée sont-elles protégées ?
Nous prenons très au sérieux la sécurité et la confidentialité des données. Nos assistants virtuels sont liés par des accords de confidentialité. Nous ne vendons ni ne fournissons vos données à des tiers, et vous pouvez demander la suppression définitive de vos données en envoyant votre demande par courrier électronique à [email protected]. Consultez notre politique de confidentialité ici.
