Retrouver une routine productive

Une nouvelle année scolaire peut soulager les parents qui travaillent à domicile et leur permettre de réorganiser leur emploi du temps quotidien. Elle peut aussi annoncer des matinées chaotiques et des après-midis stressants, car nos élèves se préparent pour l'école et ont besoin d'un soutien pour leurs activités extrascolaires.

Préparer la veille et créer une routine matinale peut rendre vos matinées de rentrée moins stressantes.

Même ceux qui n'ont pas d'enfants qui retournent à l'école peuvent profiter de cette période de l'année pour se recentrer. Alors que les plaisirs de l'été se terminent et que de nombreux clients et collègues rentrent de vacances, nous sommes prêts à reprendre notre productivité à bras-le-corps.

La productivité ne consiste pas vraiment à tomber dans n'importe quelle routine. Les routines productives qui utilisent efficacement notre temps et notre énergie ne sont pas le fruit du hasard. Elles sont créées à dessein.

Voici 6 conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée de travail :

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1. Utiliser les outils de planification

De nombreuses applications peuvent contribuer à votre productivité.

 Une application de planification comme Doodle, Rallly ou Calendly peut faire toute la différence dans la façon dont vous gérez votre temps.

• Vous pouvez également utiliser l'application Agenda de Google, qui peut se connecter directement à l'agenda de votre téléphone, qu'il s'agisse d'un iPhone ou d'un Android.

Veillez à exploiter les versions mobiles de vos applications ; l'accès à votre calendrier à partir de tous vos appareils simplifie la planification et évite les doubles réservations accidentelles. Envisagez d'utiliser un code couleur pour les événements de votre calendrier afin de mieux organiser votre emploi du temps professionnel et personnel.

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2. Créer un rituel matinal

Même si vous travaillez à domicile, établissez une routine qui implique de vous lever à la même heure chaque jour, de vous habiller et de profiter d'un rituel matinal. Il est important de se préparer au travail. Elle indique à votre cerveau qu'il est temps de travailler.

 Un rituel matinal vous préparera physiquement et mentalement à votre journée. Qu'il s'agisse simplement de prendre le temps de préparer votre boisson chaude préférée ou de faire une séance de yoga de 20 minutes, accordez-vous un moment de tranquillité avant de précipiter les enfants vers la porte, de commencer votre trajet ou de vous asseoir pour travailler.

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3. Faire des pauses

Cela peut sembler contre-intuitif, mais le fait de prendre plusieurs pauses tout au long de votre journée de travail peut augmenter votre productivité.

• L'inactivité physique vous fatigue, alors levez-vous et marchez entre deux tâches.
• Veillez également à prendre une pause déjeuner adéquate. Ne vous contentez pas de déjeuner devant votre ordinateur tout en continuant à travailler.
• Prenez le temps de vous rafraîchir les idées. Si vous le pouvez, sortez vous promener et profitez du soleil.

Pour rester frais l'après-midi, votre cerveau a besoin d'un temps où il n'est pas constamment en train de penser.

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4. Utiliser des listes de tâches

Les listes de choses à faire vous aident à rester organisé et à ne rien oublier. De plus, le fait de rayer les tâches que vous avez accomplies peut être satisfaisant. C'est comme cette petite étoile dorée que votre professeur mettait sur votre tableau à l'école primaire.

 Chez Virtual Gurus, nos clients et nos assistants virtuels ont accès à Teamwork, où ils peuvent créer des listes de tâches et rester organisés pour maximiser leur productivité, mais vous pouvez également utiliser :

• Google Agenda
• Ruche,
• Zoho,
• lundi.com
• Ou toute autre application de gestion de projet

5. Créer une séparation lorsque l'on travaille à domicile

Maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut s'avérer particulièrement difficile lorsque l'on travaille à domicile. La création et le maintien d'une séparation sont nécessaires à votre bien-être mental ainsi qu'à votre productivité.

Si vous travaillez à domicile, fixez chaque jour des heures de travail spécifiques pendant lesquelles vous n'êtes pas disponible pour faire des courses personnelles. Ce n'est pas parce que vous êtes à la maison que vous êtes disponible. Même si vous êtes le membre de la famille qui va chercher les enfants à l'école ou qui fait les courses, vous devez fixer des limites.

Il est surprenant de voir à quelle vitesse une journée peut passer sans que rien ne soit fait au travail, car la gestion de votre foyer est également un travail à temps plein. Vous devez également fixer une heure de fin pour votre journée de travail. Déconnectez-vous pour vous détendre et profiter de votre temps à la maison.

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6. Ajuster selon les besoins

La vie est en constante évolution. En tant que chef d'entreprise, dirigeant ou assistant virtuel, vous êtes probablement un penseur créatif qui sait s'adapter à l'évolution des exigences professionnelles. Gardez à l'esprit que votre routine de travail doit en faire de même. Si quelque chose ne fonctionne pas, modifiez-le.