7 applications de productivité pour améliorer votre niveau de jeu

Pour les chefs d'entreprise, les dirigeants et les entrepreneurs, le temps est aussi précieux que l'argent. Cela signifie que tout ce qui permet de gagner du temps ou d'améliorer la productivité vaut son pesant d'or.

Voici 7 applications de productivité (sans ordre particulier) pour vous aider à progresser.

Slack

Lorsqu'il s'agit de communication en ligne, Slack est, à notre avis, un choix de premier ordre. Slack permet une communication en ligne rationalisée entre collègues, organisations et même amis et famille. Il fournit des notifications de messages instantanés, avec des préférences de notification personnalisables. Vous pouvez partager des fichiers et créer des canaux pour des équipes ou des sujets spécifiques, et il existe tout un écosystème d'intégrations avec d'autres applications et outils. Slack est gratuit pour les petits groupes, mais les grandes entreprises doivent souscrire un abonnement.

Si vous recherchez une dose supplémentaire de productivité, l'application askBetty peut vous servir d'assistant personnel sur Slack.

Coût: Téléchargement gratuit. Versions Premium à partir de 6,67 USD par mois

slack.com

Calendly

Calendly est notre application préférée pour gérer nos calendriers. Elle permet à d'autres personnes de planifier des réunions avec vous en leur montrant vos disponibilités et en leur proposant différents types de réunions qu'ils peuvent réserver avec vous. Qu'il s'agisse d'une réunion rapide de 20 minutes ou d'une réunion plus longue, c'est l'application idéale pour tous ceux qui reçoivent beaucoup de demandes de réunion. Calendly s'intègre à d'autres calendriers (par exemple Google, iCal, Microsoft Office 365 ou Outlook) pour vérifier les conflits et synchroniser tous les rendez-vous confirmés. L'application permet également de créer un événement dans le calendrier de l'invité.

‍Coût: Téléchargement gratuit. Versions Premium à partir de 8 USD par mois

calendly.com

Trello

Bonjour Trello et merci de nous faire gagner du temps. Trello est l'application par excellence pour la gestion de projets multiples et offre un moyen très visuel de suivre vos progrès et vos réalisations. Qu'il s'agisse de diviser les grands projets en petites étapes ou de suivre les différentes tâches et les personnes qui les accomplissent, ce programme peut tout faire. Vous aimez l'accomplissement visuel que représente le fait de cocher des éléments sur votre liste de choses à faire ? Trello est fait pour vous. Il existe des versions gratuites et payantes.

Coût: Téléchargement gratuit. Versions Premium à partir de 5 USD par mois

Trello.com

Hootsuite

Tout responsable de médias sociaux ou entrepreneur gérant ses propres médias sociaux sait à quel point la création et la gestion des messages sociaux peuvent prendre du temps. C'est là qu'intervient Hootsuite. Il permet aux utilisateurs de publier sur plusieurs comptes de médias sociaux sans avoir à se connecter à chacun d'entre eux. En fait, vous pouvez pratiquement tout contrôler - Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn et plus encore - à partir de cette application facile à utiliser. La meilleure partie de ce programme est la fonction de programmation, vous pouvez donc simplement définir vos publications programmées et laisser le programme faire le travail. Coût: Essai gratuit de 30 jours. Les forfaits commencent à 29 USD par mois.

hootsuite.com

Canva

Lorsqu'il s'agit de réaliser rapidement des travaux créatifs pour les médias sociaux, il n'y a probablement pas de meilleure option que Canva. Considérez-le comme un "Photoshop allégé". Il possède toutes les fonctionnalités de base de l'application populaire d'Adobe, avec une interface en ligne conviviale et des modèles préexistants qui vous permettent de concevoir rapidement des graphiques accrocheurs pour vos canaux numériques.

La version PRO de Canva vous donne également accès à des centaines d'images de stock et de graphiques divers pour donner plus d'élan à votre travail de conception. Elle vous permet également de créer un "kit de marque", comprenant des logos, des polices et des couleurs, qui vous permet d'accéder facilement à tous les éléments de votre marque les plus utilisés et de les intégrer à vos créations.

Coût: Téléchargement gratuit. Versions Premium à partir de 150 USD par an

canva.com

Gardien

Keeper est l'un des gestionnaires de mots de passe les plus sophistiqués qui soient, et c'est notre choix préféré pour servir de coffre-fort à tous vos mots de passe. Il est disponible pour les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau, avec des plugins pour tous les principaux navigateurs Internet. Cette application est dotée de nombreuses fonctionnalités de cybersécurité : chiffrement puissant, audit de la force des mots de passe, authentification à deux facteurs, surveillance du dark web et application de messagerie chiffrée. Keeper dispose également d'un espace de stockage dans le nuage de 10 Go, avec une option de mise à niveau jusqu'à 100 Go, soit plus que tout autre gestionnaire de mots de passe.

‍Coût: Essai gratuit de 30 jours. Versions Premium à partir de 35 USD par an.

keepersecurity.com

Evernote

Evernote est un carnet de notes numérique auquel plusieurs personnes peuvent accéder. Il sert non seulement à prendre des notes, mais aussi à suivre votre temps et votre liste de tâches, et vous permet de collecter tout ce que vous trouvez en ligne, ce qui est très utile pour la recherche. Ce programme synchronise automatiquement tous vos appareils pour que vous puissiez accéder à votre travail où que vous soyez. Il vous permet également de travailler sur plusieurs projets à la fois dans différents carnets, et c'est un excellent moyen de collaborer sur des projets avec d'autres personnes. Et le plus beau, c'est qu'il est gratuit !

Pour vous faciliter la tâche, nous vous proposons un planificateur de productivité GRATUIT que vous pouvez utiliser pour commencer à prendre des notes et à déléguer instantanément.

Coût: Téléchargement gratuit. Versions Premium à partir de 10,99 USD par mois

evernote.com

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Ajoutez quelques-unes de ces applications de productivité à votre boîte à outils professionnelle, et nous sommes convaincus que vous ressentirez bientôt cette lueur d'accomplissement de façon beaucoup plus régulière. Pour obtenir d'autres conseils et stratégies sur la façon de maîtriser la productivité, consultez notre livre électronique : Les 5 F de la productivité.

Et bien sûr, les assistants virtuels sont l'atout ultime pour gagner du temps, en aidant les PDG et les cadres à créer un modèle opérationnel plus efficace, plus productif et plus performant. Réservez un appel de découverte avec nous dès aujourd'hui et redonnez du temps à votre équipe de direction !