5 façons d'écraser votre fin d'année avec un VA

2021, c'était sauvage. 

Le temps, c'est de l'argent, et il ne reste que peu de temps en 2021 (Dieu merci). Malheureusement, cela signifie aussi que les échéances de fin d'année approchent, que les documents et les processus doivent être revus, que les commandes de vacances doivent être honorées, que les préparatifs pour 2022 doivent être entamés, etc. 

Mais est-ce qu'obtenir de l'aide signifie trouver du temps (plus inexistant) dans votre journée pour faire ces choses vous-même, ou pour former quelqu'un d'autre à les faire ? Peut-être pas. 

Envisagez de faire appel à un assistant virtuel (AV) pour vous aider à terminer l'année en beauté. Il existe plus de 20 types de services que de nombreuses organisations comme la vôtre font déjà exécuter de manière plus efficace en recourant à des assistants virtuels à temps partiel. De la gestion des médias sociaux à la conception graphique et au commerce électronique, en passant par la gestion des calendriers, la tenue des comptes et l'organisation des dossiers, il existe un monde d'aide très qualifiée à portée de main. 

Alors, pour vous aider à nous aider à vous aider, voici cinq façons dont un AV peut vous aider à vous organiser pour la fin de l'année et les fêtes de fin d'année. Parce que vous aussi, vous méritez une pause. 

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‍Envoyer desvœux de vacances et commander des cadeaux

Les AV peuvent rechercher des cadeaux pour les clients auprès de fournisseurs locaux dans votre région ou de fournisseurs plus importants qui peuvent respecter un délai serré. En outre, ils peuvent concevoir des cartes de vœux personnalisées et organiser votre liste de clients, afin de s'assurer que personne n'est oublié. Même le Père Noël a ses elfes pour l'aider à répandre la joie des fêtes ! 

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‍Créer ducontenu pour les fêtes de fin d'année sur les médias sociaux

Créer un contenu attrayant peut s'avérer difficile lorsque vous êtes tiré dans un million d'autres directions (plus amusantes). Cependant, une AV dédiée aux médias sociaux peut créer des images, des clips vidéo et des légendes réfléchis et stratégiques pour les fêtes, ainsi qu'un calendrier qui vous accompagnera jusqu'à la nouvelle année. 

Nettoyez votre boîte de réception et votre calendrier

Soyez honnête : combien de courriels non lus avez-vous ? L'outil de recherche est-il votre meilleur ami ? Vous souvenez-vous des fêtes de fin d'année auxquelles vous avez dit oui ou non ? 

Un assistant virtuel peut compiler une liste d'abonnements que vous pourrez consulter et dont vous pourrez vous désabonner en conséquence. Il peut organiser vos courriels par projet, par sujet, par client, etc. Il peut également gérer votre calendrier de vacances et vous tenir au courant de vos réunions, fêtes et rencontres. 2022 pourrait être le début de votre première année "0 e-mail non lu" ; quel rêve (très possible) ! 

(Si le fait d'autoriser une autre personne à entrer dans votre boîte de réception vous effraie, découvrez comment notre directeur des opérations et son assistant personnel ont établi une relation parfaite dans leur boîte de réception).

Finances de fin d'année

Savez-vous où se trouvent tous vos documents financiers ? Pouvez-vous les retrouver facilement et rapidement en cas d'audit ? 

L'aide d'une AV pour les tâches financières de fin d'année rendra le compte à rebours jusqu'en 2022 plus supportable. Par exemple, l'organisation de vos dépenses et le suivi des paiements en suspens, le nettoyage et la sauvegarde des dossiers, l'examen des plans annuels ou des adhésions, la tenue des livres et la comptabilité, etc. Ces tâches qui prennent du temps et ont un impact fiscal peuvent être effectuées pour vous, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel. 

2022 préparation

Un assistant virtuel peut mettre à jour les informations relatives à vos clients et à vos fournisseurs, les modèles et les campagnes CRM pour la nouvelle année, et renouveler les abonnements hebdomadaires ou mensuels ou les éléments récurrents du calendrier qui expirent le 31 décembre. Les assistants virtuels sont également une excellente source d'inspiration pour fixer des objectifs et des intentions pour vous-même et votre entreprise au cours de l'année à venir. Ils peuvent apporter un autre point de vue sur l'évolution de votre organisation et éventuellement élargir leur champ d'action pour vous aider.  

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Imaginez ce que vous pourriez faire avec seulement 10 heures par mois de travail administratif, de médias sociaux, financier ou autre en dehors de votre bureau ! Les assistants personnels sont là pour vous aider et vous permettre d'atteindre vos objectifs de l'année prochaine. 

A vous et à une fin d'année 2021 bien organisée !