Si vous voulez que quelque chose soit fait... déléguez !

Tout entrepreneur ou propriétaire d'entreprise sait que la gestion d'une entreprise est une question d'exécution. Il s'agit de s'assurer que les bonnes choses arrivent au bon moment aux bonnes personnes. Le problème se pose lorsqu'il y a plusieurs feux à éteindre en même temps. Vous avez besoin d'une direction et d'un soutien clairs pour vous assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet. En déléguant ces petites tâches, vous avez le temps de vous concentrer sur le travail plus important de votre entreprise, celui qui a le plus d'impact.

Mais déléguer n'est pas facile ; c'est une compétence qui doit être pratiquée et affinée au fil du temps. Plus vous parviendrez à aligner les bonnes personnes sur les bonnes tâches et responsabilités, plus vous serez efficace. Sheryl Sandberg, la magnat milliardaire de Facebook, a admis : "Je dois me forcer à confier mon travail à d'autres personnes, car je sais que c'est ainsi que j'évolue". Remarquez qu'elle a dit qu'elle devait se forcer à confier son travail à d'autres personnes. Voici quelques moyens d'y parvenir et de tirer le meilleur parti de la délégation :

Déléguer en 3 étapes (A-B-C)

A - Analysez votre charge de travail

Avant de confier vos responsabilités à une autre personne, vous devez analyser votre charge de travail. L'organisation de la semaine de travail n'est pas unique. Nous vous recommandons notre méthode préférée d'analyse des tâches, la MATRICE D'EISENHOWER:

B - Diviser les grands projets en petites tâches

Il est très facile de se laisser submerger par la quantité de travail à accomplir. C'est pourquoi il convient de diviser les tâches en petits morceaux et de les répartir en conséquence. Utilisez ce tableau pour trouver des idées de tâches :

C - Communiquer et collaborer

Une fois que votre plan est prêt, il est temps de communiquer et de collaborer. Il est important de communiquer avec les personnes à qui vous déléguez des tâches, non seulement parce que c'est à elles qu'il incombe d'exécuter vos tâches, mais aussi parce que c'est à ce moment-là que vous instaurez la confiance essentielle dans le processus de délégation. Il est également important d'être clair et cohérent lors de cette étape afin d'obtenir exactement ce que vous souhaitez de la part de toutes les personnes concernées. Voici quelques conseils pour y parvenir :

• Ajoutez des instructions détaillées pour la tâche directement dans Google Docs, puis partagez le lien. Incluez des captures d'écran, des liens vers des exemples de travaux que vous aimez, des liens vers des guides de marque et des dossiers d'actifs, etc.
• Utilisez Loom pour enregistrer une vidéo pédagogique. Vous voulez gagner encore plus de temps ? Au lieu de passer des heures à peaufiner des instructions, enregistrez votre écran comme vous le feriez normalement pour n'importe quelle tâche. Vidéo pédagogique terminée !
• Fournissez un lien vers un dossier entier de documents que vous souhaitez voir traités de la même manière.
• Communiquez des délais spécifiques ou la limite de temps que vous souhaitez consacrer à la tâche.

Nous savons tous qu'il n'est pas facile de déléguer, mais cela vous aidera à démarrer !

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Prêt à déléguer ces tâches ? Nous vous proposons deux options intéressantes pour déléguer votre liste de tâches dès aujourd'hui :

• Si vous utilisez Slack, jetez un coup d'œil à askBetty. askBetty peut vous aider à vous débarrasser de ces petites tâches en vous donnant accès à une équipe d'assistants virtuels canadiens et américains. Voici quelques exemples de ce que l'équipe askBetty peut faire pour vous.

• Besoin d'aide pour des tâches plus importantes et plus complexes ? Réservez une consultation avec notre équipe Solutions pour identifier vos besoins uniques et découvrir comment nous pouvons vous aider à vous développer.