Conseils et astuces pour une productivité optimale

Le soleil brille, les oiseaux chantent, la tentation de quitter le bureau et d'explorer l'extérieur est réelle. Si vous avez lu notre précédent article de blog sur la gestion de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous savez que nous ne considérons pas le plein air comme une mauvaise chose. Nous allons donc vous aider à travailler plus intelligemment, et non plus durement, afin de maximiser votre temps à l'intérieur et de passer votre temps libre le plus loin possible de votre bureau.

Voici trois façons d'augmenter votre productivité.

Pas de courrier électronique avant midi

Impossible, n'est-ce pas ? Me croiriez-vous si je vous disais que le courrier électronique est une distraction dans votre journée et qu'il ne vous est d'aucune utilité ? Qu'il vous empêche de commencer votre journée du bon pied ? Selon James Clear, best-seller du New York Times, il passe la matinée à "suivre son propre agenda plutôt que de réagir à l'agenda des autres".

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Comment voulez-vous passer votre matinée ? Terminez une tâche comptable que vous n'avez pas pu mener à bien la veille ; écrivez votre prochain article de blog et le contenu social qui l'accompagne ; notez tout ce que vous avez à faire et établissez des priorités si nécessaire.

Déterminez le moment où vous êtes le plus productif

Certaines personnes sont des lève-tôt (avec ou sans vers), tandis que d'autres sont des guerriers du midi ou des noctambules. En bref, il n'existe pas de réponse généralement correcte pour déterminer le moment où la société est la plus productive. Des études ont montré que nos rythmes circadiens et nos horloges biologiques régissent nos vies, nous devons donc les accepter et les utiliser à notre avantage.

Optimiser vos journées en fonction du moment où vous êtes le plus alerte vous aidera à mener à bien vos tâches et vous donnera le sentiment d'être plus accompli. Si vous êtes à la traîne tout au long de la journée et que vous avez l'impression d'avoir fait un bond en avant en fin d'après-midi ou en début de soirée, il est probable que vous soyez un oiseau de nuit et que vous deviez trouver d'autres occupations pour vos matinées ; peut-être consulter vos courriels !

Faire des pauses

Une grosse journée de travail peut parfois ressembler à un repas à dix plats, lourd et trop copieux. Mais la seule façon de s'en sortir est de l'aborder une bouchée à la fois.

Chaque fois que vous terminez une tâche, faites une pause.

Levez-vous et étirez-vous.

Remplissez votre tasse de café ou votre verre d'eau.

Faites un tour rapide de votre quartier.

Faites le vide dans votre esprit et préparez-vous mentalement à votre prochaine tâche.

En divisant votre journée par de petites pauses, vous la rendrez plus gérable, voire agréable. Considérez vos pauses comme des récompenses et vous serez étonné de ce que vous pouvez accomplir en une journée.

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