Comment prendre le temps de réfléchir à la situation dans son ensemble ?

En tant que propriétaire ou dirigeant d'entreprise, il peut être facile de se laisser absorber par les tâches les plus ardues de la gestion de l'entreprise. Mais cela vous empêche d'être un dirigeant efficace et de vous concentrer sur les activités stratégiques qui feront réellement progresser votre entreprise. 

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un dirigeant peut se retrouver coincé dans les tranchées. Parfois, il s'agit d'un manque de ressources ou d'argent. D'autres fois, c'est la difficulté de trouver les bonnes personnes pour vous soutenir.  

Pourquoi est-il important de sortir de l'enherbement ? 

- Il y a de fortes chances que vous vous épuisiez

- Vous limiterez les possibilités de contribution et de développement de votre équipe.

- Il n'est pas extensible

Que vous vous soyez retrouvé dans cette position compromettante par choix ou par hasard, voici trois façons de sortir de l'ornière en tant que dirigeant.

3 façons de sortir de l'ornière en tant que dirigeant

1. Prendre du recul et se regrouper

Lorsque vous vous retrouvez bloqué dans votre quotidien, vous pouvez être tenté de continuer à avancer. Vous voulez arriver de l'autre côté, et vous voulez y arriver rapidement. Vous espérez toujours avoir un répit. Mais lorsque vous vous retrouvez toujours avec une longue liste de choses à faire, vous devez prendre du recul et vous ressaisir. Vous devez examiner votre situation sous un angle nouveau et déterminer ce qui ne fonctionne pas. 

2. Changer de perspective

Pour sortir de l'impasse, vous devrez peut-être changer la façon dont vous envisagez votre situation. Il peut s'agir simplement de changer de point de vue ou de changer la façon dont vous envisagez le problème. 

Un moyen efficace de changer votre perspective est de savoir où votre impact est le plus important - vous êtes le PDG (ou le vice-président, le directeur, etc.) et vous savez que certaines tâches ne constituent pas la meilleure utilisation de votre temps - vous devez donc établir des priorités pour savoir où vous devez porter votre attention afin d'avoir un impact maximal. Cela revient à dire : "Hé, il y a beaucoup de choses différentes qui se passent, où dois-je consacrer mon temps pour créer le plus de valeur ?

Si vous vous sentez dépassé par un projet ou une situation, essayez d'imaginer ce que cela donnerait de déléguer certaines tâches à quelqu'un d'autre. Peut-être à l'un des membres de votre équipe actuelle. Ou est-il temps de faire appel à un assistant virtuel? 

3. N'essayez pas de sauver la situation par vos propres moyens

Lorsque vous vous retrouvez bloqué dans les mauvaises herbes, la dernière chose que vous voulez faire est de demander de l'aide, n'est-ce pas ? Vous ne voulez pas avoir l'air faible, vous ne voulez pas avoir l'air incapable et vous ne voulez pas être un fardeau pour les membres de votre équipe. De plus, vous êtes le chef - c'est à vous de trouver la solution. Mais selon le Dr Hunt, "les leaders les moins efficaces sont ceux qui font de la microgestion et qui sont exclusivement des leaders hiérarchiques et descendants". Ces styles étaient autrefois la norme, mais ils sont remplacés par des styles plus orientés vers l'équipe, qui mettent l'accent sur la délégation et la responsabilisation.  

La délégation peut être difficile à maîtriser et, malheureusement, ce n'est pas quelque chose que l'on nous apprend. La plupart d'entre nous ont appris à assumer leurs responsabilités et non à les confier à d'autres. On ne nous a pas nécessairement appris à rechercher de l'aide, mais pour les dirigeants, c'est une nécessité absolue.

Lorsque vous demandez de l'aide, vous donnez aux membres de votre équipe l'occasion de contribuer et de se sentir valorisés. Ils voient qu'on a besoin d'eux et qu'ils sont utiles. Et nous aimons tous que l'on ait besoin de nous et que l'on nous aide. En renonçant au contrôle et en demandant de l'aide, vous pouvez respirer profondément et réfléchir à votre situation dans une nouvelle perspective.

Posez-vous la question : Est-ce que je comprends quelle est ma tâche la plus importante ? Est-ce que je sais comment mon temps est utilisé et est-ce que j'en tire un bénéfice ? 

Si la réponse est non, notez tout ce que vous faites et cherchez ce que vous pouvez déléguer. La communication joue un rôle très important pour sortir de l'ornière. 

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Conclusion

Pour tout dirigeant, être prisonnier des tâches opérationnelles est un cauchemar. Mais il existe des moyens de s'en sortir. Renseignez-vous sur la délégation efficace et mettez-la en pratique avec votre équipe. Envisagez de faire appel à un assistant virtuel compétent et abordable afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui est important pour avoir un impact réel sur votre entreprise. Vous pouvez vraiment sortir de l'ornière !

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