Comment trouver et embaucher un assistant virtuel grâce à Virtual Gurus' Talentplace

Mise à jour de l'article : 11 avril 2023

Vous êtes un consultant, un dirigeant ou un cadre très occupé et vous vous sentez dépassé par votre liste de tâches qui ne cesse de s'allonger ? Si vous vous retrouvez dans l'un des scénarios suivants, il est probable que vous soyez un leader bricoleur qui se dirige vers l'épuisement professionnel :

• Votre boîte de réception déborde de messages non lus ?
• Vous réservez deux fois les rendez-vous avec les clients ?
• Votre comptabilité mensuelle prend-elle du retard ?
• Vous jonglez avec la gestion des médias sociaux pendant la pause déjeuner ?

Chez Virtual Gurus, nous avons aidé avec succès des centaines de clients à gérer leurs tâches professionnelles quotidiennes. Nous savons comment organiser votre entreprise pour réussir, et trouver le bon assistant virtuel n'a jamais été aussi facile. Voici comment vous pouvez trouver et embaucher un assistant virtuel en utilisant Virtual Gurus Talentplace, notre outil de collaboration personnalisé et tout-en-un.

Étape 1 : Identifiez les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un assistant virtuel.

Dressez la liste de toutes les tâches pour lesquelles vous avez besoin d'aide, en précisant les compétences et les connaissances techniques requises pour les mener à bien. Avez-vous besoin d'un expert en médias sociaux et en marketing numérique ? Ou peut-être d'une personne compétente en saisie de données ou en comptabilité ?

Si vous ne savez pas quel type de tâches déléguer à un assistant virtuel, nous pouvons vous aider à les identifier. Nous avons une grande expérience dans l'aide aux clients pour identifier les tâches qui les enlisent et comment ils peuvent les exploiter plus efficacement.

Dans notre livre électronique gratuit, Les 5 F de la productivité (à paraître prochainement), le premier F correspond à la concentration que vous pouvez atteindre grâce à une délégation efficace. En tant que dirigeant, vous devez vous concentrer sur les activités les plus importantes et déléguer toutes les autres. Les tâches qui présentent une ou plusieurs des caractéristiques suivantes devraient probablement être déléguées à d'autres personnes :

• Temps de travail
• Récurrent ou répétitif
• Les choses que vous détestez faire
• Les choses que vous ne savez pas faire

Un bon point de départ serait de passer en revue la liste ci-dessous avec quelques exemples de tâches qu'il est bon de déléguer.

Étape 2 : Évaluer le type de talents dont vous avez besoin.

Après avoir dressé la liste des tâches et des compétences requises, tenez compte de la personnalité, de l'attitude et des capacités de gestion du temps de votre assistant virtuel idéal. Les compétences non techniques sont tout aussi importantes que les compétences techniques. Réfléchissez donc au type d'assistant qui correspondrait le mieux à votre personnalité et à la dynamique de votre équipe. La collaboration avec un assistant virtuel est optimale lorsque vous l'intégrez à la culture de votre équipe et à vos processus d'entreprise.

Compétences de l'assistant virtuel

• Communication : La capacité à exprimer clairement ses idées, à écouter activement et à fournir un retour d'information en temps utile est essentielle pour un assistant virtuel.
• Gestion du temps : La gestion efficace de leur charge de travail et le respect des délais sont essentiels pour les assistants virtuels qui travaillent avec plusieurs clients ou sur différents projets.
• Capacité d'adaptation : Les assistants virtuels doivent être capables de s'adapter rapidement à des priorités changeantes, à de nouvelles tâches ou à des défis inattendus.
• Résolution de problèmes : Un assistant virtuel doit être plein de ressources et capable de trouver des solutions aux problèmes ou aux obstacles qui se présentent.
• Intelligence émotionnelle : Faire preuve d'empathie, comprendre les besoins des clients et établir des relations avec eux sont des aspects importants du rôle d'un assistant virtuel.
• Attitude proactive : L'assistant virtuel qui réussit prend des initiatives et anticipe les besoins du client avant qu'ils ne se manifestent.
• Le souci du détail : Veiller à ce que les tâches soient accomplies avec précision et minutie est une caractéristique essentielle d'un assistant virtuel.

Styles de travail à distance

• Flexibilité temporelle : Certains assistants virtuels travaillent dans le cadre d'un calendrier ou d'un emploi du temps spécifique, en respectant les fuseaux horaires de leurs clients et leurs heures de travail préférées.
• Orienté vers les tâches : D'autres assistants virtuels se concentrent sur la réalisation de tâches dans un délai donné, quel que soit le temps consacré à la tâche. Ils peuvent travailler par à-coups ou par sessions plus longues et ciblées.
• Collaboratif : Les assistants virtuels qui s'épanouissent dans un environnement collaboratif préfèrent communiquer régulièrement avec les clients et les membres de l'équipe, en utilisant des outils comme Slack, Microsoft Teams ou Zoom.
• Indépendants : Certains assistants virtuels travaillent mieux de manière autonome, ne nécessitant qu'une supervision minimale et préférant gérer leur charge de travail de manière indépendante.
• Hybride : de nombreux assistants virtuels adoptent une approche hybride, combinant différents styles de travail à distance en fonction des besoins spécifiques de leurs clients et de leurs projets.

Il est essentiel de comprendre et d'identifier la combinaison de compétences non techniques, de compétences techniques et de styles de travail à distance qui correspond le mieux à vos besoins lorsque vous cherchez à embaucher un assistant virtuel. Cela permet de garantir une relation de travail fructueuse qui contribue à la prospérité de votre entreprise.

Étape 3 : Trouver un assistant virtuel sur notre Talentplace.

En gardant à l'esprit vos compétences spécifiques, visitez le Virtual Gurus Talentplace. Sélectionnez le type d'assistance et les horaires dont vous avez besoin, puis suivez notre processus simplifié en six étapes pour créer votre profil et prendre rendez-vous pour une consultation. Cette consultation nous permet de recueillir tous les détails nécessaires pour trouver le candidat idéal dans notre vaste vivier de talents.

Étape 4 : Découvrez nos assistants virtuels à travers leur biographie.

Chaque assistant virtuel dispose d'une biographie détaillée qui présente sa localisation, son fuseau horaire, sa disponibilité, ses principales compétences, son expérience professionnelle et ses qualités uniques.

Étape 5 : Examinez attentivement les détails de chaque candidat avant d'engager un assistant virtuel.

Prenez note du lieu de travail de l'assistant virtuel, de son emploi du temps et de ses principales compétences - dans quelle mesure correspondent-ils à votre liste de préférences ? Comparez toujours son profil à vos préférences afin de déterminer s'il s'agit d'un candidat adapté à vos besoins. Tenez compte de sa localisation, de son fuseau horaire et de sa disponibilité (jour, week-end, soirée) pour vous assurer que son profil correspond à vos préférences de travail.

Étape 6 : Commencez par une consultation sans engagement pour un soutien sur mesure.

Rendez-vous sur le Virtual Gurus Talentplace et réservez une consultation pour une expérience guidée au cours de laquelle notre équipe de vente vous aidera à définir votre projet. Ensuite, nos spécialistes du placement, travaillant en tandem avec notre algorithme sophistiqué de mise en correspondance, mettront à profit leurs compétences pour trouver le candidat idéal dans notre vaste vivier de talents.

Ne laissez pas les tâches quotidiennes vous freiner. Les assistants virtuels peuvent accroître votre efficacité, vous faire gagner un temps précieux et vous fournir des solutions rentables - vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui est important et de réduire vos frais généraux. Laissez-nous vous aider à trouver l'assistant virtuel idéal dès aujourd'hui.