Assistante administrative virtuelle ou assistante de direction virtuelle : qui embaucher ?

Choisir entre un assistant administratif virtuel et un assistant de direction virtuel peut s'avérer difficile. Bien que ces deux types d'assistants virtuels présentent de nombreuses similitudes, il existe également d'importantes différences entre eux. Ces deux types d'assistants peuvent avoir un impact différent sur votre organisation. Il est donc important de bien comprendre les services fournis par chacun de ces postes avant d'ajouter un assistant à votre équipe.

Au moment de prendre votre décision, il est important d'être très clair sur ce dont vous avez besoin au sein de votre organisation. Cela vous permettra d'engager l'AV la mieux adaptée à vos objectifs.

Que fait un assistant exécutif virtuel ?

Nous avons mis en évidence les assistants exécutifs virtuels comme l'une des 5 compétences d'AV les plus demandées pour 2022. Un assistant virtuel est un spécialiste administratif qui optimise le flux de travail d'un petit nombre de cadres (généralement un ou deux). La plupart des dirigeants veulent un assistant exécutif virtuel à qui ils peuvent faire confiance pour les représenter lorsqu'ils sont trop occupés pour se représenter eux-mêmes.

Une relation de travail avec un conseiller juridique virtuel est un partenariat ; il a souvent des horaires flexibles qui lui permettent d'être disponible lorsque vous avez besoin de lui. Vous pouvez lui confier des informations confidentielles et lui demander de répondre en votre nom à des questions qui se posent lorsque vous n'êtes pas disponible. Si vous êtes un cadre ou un dirigeant qui a besoin d'un assistant pour gérer son emploi du temps personnel et professionnel et ses communications avec un maximum d'efficacité, un assistant personnel virtuel devrait vous convenir.

Que fait un assistant administratif virtuel ?

À l'instar de l'EA virtuel, l'assistant administratif virtuel (AA virtuel) est un professionnel polyvalent capable de gérer une grande variété de projets et de processus.

Si vous avez besoin d'aide pour un large éventail de tâches administratives et de bureau, un AA virtuel veillera à ce que tout le travail soit effectué conformément à vos directives et à vos attentes. Envisagez de faire appel à un AA virtuel si vous vous sentez débordé par des tâches telles que l'organisation de fichiers en ligne, l'organisation de réunions et la rédaction de procès-verbaux, ou la coordination d'événements et de projets.

Différences entre une assistante de direction virtuelle et une assistante administrative virtuelle

Le niveau de responsabilité est l'une des principales différences entre un AE virtuel et un AA virtuel. Un AE virtuel a un niveau élevé de responsabilité et de connaissance de l'organisation. Vous pouvez généralement faire confiance à un AE virtuel pour vous remplacer et assurer le bon déroulement des opérations en votre absence, alors qu'un AA virtuel n'aura généralement pas l'autonomie nécessaire pour vous remplacer de la même manière.

Exemples :

• Un AE virtuel peut gérer et diriger une réunion de groupe, et un AA virtuel peut planifier la réunion, envoyer à tous les participants une invitation par calendrier et rédiger le procès-verbal de la réunion.

• Un EA virtuel peut analyser et mettre en œuvre des changements dans les processus administratifs, tandis qu'un AA virtuel connaît les différents processus administratifs afin de s'adapter et de suivre les directives lors de la gestion des processus.

• Un AE virtuel peut communiquer avec des parties prenantes importantes pour partager des informations critiques, tandis qu'un AA virtuel peut aider les parties prenantes en programmant des réunions avec des employés qui sont en mesure de partager ces informations.

Lequel engager ?

Les assistants exécutifs virtuels et les assistants administratifs virtuels peuvent tous deux être utiles aux organisations. Si vous avez simplement besoin d'un AV polyvalent qui suivra vos directives pour gérer les processus établis, vous voudrez engager un AA virtuel. Si vous recherchez un assistant qui prendra des initiatives, gérera votre emploi du temps, vous demandera des comptes et communiquera en votre nom, un assistant administratif virtuel sera le mieux adapté à vos besoins.

Quelle que soit votre décision, nous disposons d'un grand nombre d'EA virtuels et d'AA virtuels prêts à aider votre organisation à se développer. Et si vous n'êtes toujours pas sûr de la solution qui vous convient le mieux, notre équipe Solutions se fera un plaisir de vous aider à faire votre choix. Contactez-nous dès aujourd'hui pour trouver l'assistant virtuel qu'il vous faut.