Comment un assistant virtuel peut aider votre entreprise

À l'approche de 2021, il est temps de réfléchir à l'année 2020, qui a été pour nous une année folle, et à la manière dont nous pouvons nous améliorer au cours de la nouvelle année. Lorsque vous pensez à votre entreprise pour la nouvelle année, quels sont les objectifs que vous vous êtes fixés pour vous-même et pour votre entreprise ? Souhaitez-vous devenir plus organisé et plus efficace ? Souhaitez-vous que votre entreprise se développe et prenne de l'ampleur ? Souhaitez-vous renforcer votre présence sur les médias sociaux ? Quels que soient les objectifs que vous vous êtes fixés pour votre entreprise, Virtual Gurus est là pour vous aider à les atteindre. Voici comment notre équipe d'assistants virtuels peut aider votre entreprise en 2021.

Assistance exécutive

Gérer et développer une entreprise n'est pas chose aisée, surtout lorsque votre journée est occupée par des tâches administratives. Augmentez votre productivité et développez votre entreprise grâce à l'un de nos assistants virtuels exécutifs.

Les assistants virtuels exécutifs peuvent vous aider :

• Gestion des courriels
• Gestion du calendrier
• Planification et participation à des réunions (via Skype, Zoom, Google Hangouts)
• Rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions
• Organisation des voyages
• Organisation d'événements
• Services bancaires aux particuliers
• Communication avec les clients
• Création de feuilles Excel et de présentations PowerPoint
• Rédaction

Saisie de données

Le monde devient de plus en plus dépendant de la technologie numérique. La tenue des dossiers, la nécessité d'une saisie cohérente, précise et fiable des données sont devenues évidentes. Si vous avez déjà géré une entreprise à partir de zéro, vous savez à quel point cela peut prendre du temps et de l'énergie. La dernière chose à laquelle un chef d'entreprise doit consacrer son temps, ce sont les tâches banales qui ne contribuent pas à la croissance de l'entreprise. Pourquoi ne pas confier ces tâches à votre assistant virtuel fiable qui pourra probablement les effectuer plus rapidement que vous. Pourquoi ne pas vous concentrer sur la croissance de votre entreprise ?

Gestion des courriels

Si vous regardiez votre boîte de réception en ce moment même, combien de courriels non lus verriez-vous ? Si vous êtes comme la plupart des gens, il s'agit probablement d'un nombre qui vous ferait rougir. Ensuite, il s'agit de trouver les courriels dont vous avez besoin MAINTENANT. Le tourbillon des courriels a conduit plus d'un chef d'entreprise au bord de la folie et ce qui est encore plus frustrant, c'est que tout cela est inutile. En engageant un assistant virtuel talentueux basé au Canada pour résoudre votre tourbillon de courriels, votre esprit peut être libéré pour se concentrer sur des questions plus importantes.

Gestion du calendrier

Avez-vous déjà été confronté à un calendrier à double réservation ? Si oui, vous savez à quel point il peut être frustrant, du point de vue du client, de prendre du temps sur sa journée pour un rendez-vous et de constater que celui-ci ne vous attend pas à l'heure prévue. Et c'est encore pire si vous avez dû vous déplacer pour ce rendez-vous, n'est-ce pas ? Si la prise de rendez-vous représente une part importante de votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de risquer ces doubles réservations et un manque de temps tampon qui pourrait contrarier un prospect ou un client. Votre télétravailleur peut veiller à ce que votre calendrier ne croise jamais les fils et à ce que vos prospects, vos clients et vos clients restent satisfaits.

Ventes et marketing

Toutes les entreprises doivent faire du marketing, un point c'est tout. Sans marketing, personne ne peut jamais savoir comment son monde peut bénéficier d'une collaboration avec votre entreprise. Cependant, le paysage du marketing continue d'évoluer à une vitesse qu'il est difficile de suivre, ce qui peut facilement gruger des heures de votre journée. Laissez votre assistant virtuel (AV) basé au Canada se charger des tâches visant à maintenir un flux important de prospects et de ventes dans votre entreprise pendant que vous vous occupez des opérations que vous êtes le seul à pouvoir réaliser. En ce qui concerne la gestion des CRM, votre assistant virtuel s'assurera d'être familier avec la gestion des CRM de votre entreprise en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de ce que vous utilisez actuellement comme logiciel.

Les assistants virtuels en marketing peuvent vous aider :

• Génération de leads
• Gestion des leads
• Suivi des prospects
• Nourrissement des prospects
• Marketing par courrier électronique (les formateurs s'assureront qu'ils sont familiarisés avec le marketing par courrier électronique)
• en fonction des besoins spécifiques du client et de ce qu'il utilise actuellement comme logiciel (p. ex. MailChimp)
• Suivi de l'engagement, analyse
• Développement de contenu/marketing de contenu
• Élaboration de propositions (Powerpoint, InDesign, Word)
• Rédaction/édition de contenu
• Prospection
• Planification des réunions
• Gestion des courriels
• Concevoir des supports marketing (imprimés, web, supports de vente)

Médias sociaux

De nos jours, si vous n'êtes pas présent sur les médias sociaux, c'est comme si vous (et/ou votre entreprise) n'existiez pas. C'est devenu l'un des premiers moyens pour les prospects de se renseigner sur votre entreprise et de s'engager avec elle. Si les médias sociaux ne sont pas votre truc, la tâche devient vite intimidante et peu agréable. C'est là que les gourous virtuels entrent en jeu. Nos assistants virtuels basés au Canada ADORENT les médias sociaux et seraient ravis de s'occuper de votre présence en ligne sur les médias sociaux.

Les assistants virtuels en médias sociaux peuvent vous aider :

• Gérer des comptes sur plusieurs plateformes (Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin, Pinterest, etc.)
• Création de contenu
• Déployer du contenu à l'aide de logiciels de gestion (Canva, Hootsuite, etc.)
• Ajuster le contenu en fonction des analyses
• Engager le dialogue avec les utilisateurs, le cas échéant
• Améliorer l'engagement
• Effectuer des recherches sectorielles/concurrentielles selon les besoins
• Publier des annonces payantes dans les médias sociaux
• Suivi des analyses et des mesures
• Conception du contenu des annonces

En confiant vos besoins professionnels à l'un de nos assistants virtuels, vous aurez plus de temps et d'énergie à investir dans la vision et la mission de votre entreprise en 2021 ! Faisons de 2021 une année d'efficacité, de succès, de croissance et atteignons ensemble VOS objectifs !

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