Créer une routine et une journée de travail personnalisées pour une productivité optimale

Le vieil adage de Dolly Parton sur le travail de 9 à 5 est révolu. Le monde a changé, et le lieu de travail aussi.

L'avantage d'aujourd'hui est qu'il n'y a pas d'environnement de travail structuré, de calendrier ou de lieu.

Le problème aujourd'hui est qu'il n'y a pas d'environnement de travail structuré, de calendrier ou de lieu.

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Ainsi, pour être le plus performant possible, nous devons créer notre propre structure, notre environnement de travail, le moment de la journée où nous travaillons et l'endroit où nous travaillons. Vous pouvez créer la "journée de travail parfaite" qui vous est propre et qui vous convient le mieux.

Mais dans quelle mesure vous connaissez-vous vraiment ? Avez-vous l'impression que la plupart du temps vous vous forcez à vous lever le matin, à vous asseoir devant votre écran et à être instantanément productif ?

Si c'est votre cas et que vous détestez cela, nous vous proposons quelques questions et actions pour vous aider à trouver votre journée de travail idéale.

1. Connaître ses pics de productivité

Êtes-vous un oiseau de nuit ou un lève-tôt ? La vie dicte parfois le début de la journée - par exemple, les enfants vous tirent du lit le matin ou votre équipe a une réunion matinale quotidienne - mais cela ne veut pas dire que vous êtes un lève-tôt. Cela veut simplement dire que vous faites ce qu'il y a à faire !

Cet article de Healthline.com définit les deux types de personnes et les habitudes de sommeil dont vous ne vous rendez peut-être pas compte. Jetez-y un coup d'œil et voyez si vous connaissez votre véritable personnalité au quotidien.

Si le moment de la journée où vous êtes le plus productif ne correspond pas au traditionnel 9 à 5, discutez avec votre supérieur ou votre équipe afin d'obtenir un horaire de travail plus souple. Si vous êtes votre propre patron, parlez-en à votre famille et obtenez son soutien pour tenir compte de vos pics de productivité. Nous voulons travailler plus intelligemment plutôt que de nous sentir obligés de travailler.

2. Connaître son environnement le plus productif 

La pandémie a poussé les gens à se regarder dans le miroir de leur productivité, et l'expérience n'a pas toujours été agréable. Par exemple, nous avons créé des bureaux à domicile à la hâte parce que nous ne pouvions pas aller au bureau.

Si vous pensez que votre bureau à domicile a besoin d'un petit coup de neuf, prenez un peu de recul et voyez comment les éléments suivants peuvent avoir un impact sur votre productivité :

• Bruit de fond - est-ce trop silencieux ? Ajoutez une machine à sons blancs ou téléchargez une application pour rompre le silence, ou passez de la musique instrumentale pour éviter de chanter en même temps et d'être distrait. Si votre espace est trop bruyant, quelque chose de simple comme des bouchons d'oreille pourrait vous changer la vie ;
• La quantité ou la qualité de la lumière - une belle lampe peut recréer l'environnement de bureau qui vous manque, ou peut-être êtes-vous un fan de la lumière naturelle et voulez-vous ouvrir vos stores. Essayez les deux et voyez ce qui vous convient le mieux ;
• Le confort de votre chaise - êtes-vous (encore) assis sur une chaise de cuisine pour travailler ? Votre dos et vos fessiers méritent quelque chose de plus confortable qu'une chaise conçue pour une séance de 30 à 60 minutes. Envisagez plutôt de trouver une chaise plus ergonomique, offrant un soutien à tous les bons endroits. Le design des meubles de bureau a beaucoup évolué ; consultez Structube pour des options élégantes.

Mais le travail à domicile n'est peut-être pas la solution idéale pour concilier vie professionnelle et vie privée. Vous n'avez peut-être pas l'espace nécessaire pour vous reconvertir, ou vous êtes peut-être plus productif dans un quartier animé. C'est une excellente chose et nous vous félicitons d'en avoir pris conscience !

Les cafés, les cafés et les bibliothèques ont toujours de la place pour accueillir les solopreneurs. Les espaces de coworking, qui sont devenus très populaires avant la pandémie, constituent une autre option. Ils accueillent à la fois les particuliers et les petites entreprises. Renseignez-vous auprès d'entreprises telles que WeWork et Regus pour savoir si les espaces de coworking peuvent vous convenir.

3. Calendrier ou liste de tâches ? 

Décomposer un projet en plusieurs parties peut le rendre plus facile à gérer et garantir que vous n'oublierez rien. En outre, une représentation visuelle de la décomposition peut vous aider à avoir une vue d'ensemble.

Les plateformes de gestion de projets et de tâches telles que Teamwork, Monday et Asana peuvent vous aider à identifier les pièces du puzzle de votre projet. Vous pouvez même les utiliser pour déléguer des tâches afin d'augmenter la productivité et d'assurer la progression d'un projet si vous avez une équipe ou des collègues.

Si vous êtes de la vieille école et préférez noter les choses, un simple bloc de papier et un stylo suffiront. Un carnet de notes ou un tableau blanc avec des stylos et des marqueurs de toutes les couleurs peut également être plus adapté.

Si vous n'êtes pas sûr, essayez plusieurs approches pour voir ce qui vous semble le plus naturel.

4. Avez-vous besoin de délais ?

Les projets sont généralement assortis d'une échéance importante : ils doivent être terminés avant telle ou telle date.

Si c'est trop intimidant ou si vous avez besoin de structurer davantage vos journées/semaines, ajoutez des échéances aux petites tâches que vous avez créées dans votre calendrier ou votre liste de choses à faire.

Remarque: ne le faites que si cela vous motive. Si cela vous stresse, tenez-vous en à la vision d'ensemble jusqu'à ce que vous soyez prêt pour des délais plus courts.

5. Partage = responsabilité

La responsabilité quotidienne est une chose que nous perdons lorsque nous travaillons à domicile ou de manière indépendante. Si personne ne nous le demande, nous n'avons pas à dire que nous n'avons pas été productifs. Pour être clair, il n'y a rien de mal à avoir un jour sans ou un jour où l'on prend soin de soi. Mais pour rester dans le coup ou atteindre nos objectifs quotidiens, il peut être utile de partager ce que nous voulons accomplir dans la journée.

Qu'il s'agisse d'un proche, d'un collègue, d'une équipe, d'un ami ou même de votre animal de compagnie, partagez ce sur quoi vous avez l'intention de travailler ou ce que vous espérez accomplir au cours d'une journée ou d'une semaine. Cela vous obligera également à revoir régulièrement vos tâches, à voir ce qui peut être coché comme étant fait et ce qui doit être reporté à un autre jour ou qui nécessite plus de réflexion et de ventilation.

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N'oubliez pas que nous n'essayons pas de vous changer ; nous essayons de vous aider à être le plus productif possible en créant une routine personnalisée et unique - une routine pour vous et par vous.

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