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Attirer des clients : Rédiger une solide biographie pour mettre en valeur son meilleur VA

Une jeune femme à la peau foncée, assise dans sa cuisine, rédige une solide biographie pour se présenter sous son meilleur jour à Virtual Gurus.

Margaret Hope

16 mai 2022

Depuis des décennies, nous qualifions notre monde de "rapide", mais ce terme n'a jamais été aussi pertinent. Nous conduisons plus vite, nous grandissons plus vite, nous partageons l'information plus vite, et cela a influencé la manière dont nous partageons l'information sur nous-mêmes. 

Dans le cas des assistants virtuels, le fait d'attirer des clients présente des similitudes avec les rencontres en ligne. Les clients potentiels qui consultent votre profil sont, dans une certaine mesure, en train de glisser vers la gauche ou vers la droite, et n'ont que peu ou pas de temps pour approfondir ce qui vous caractérise. Il est donc essentiel de faire une bonne première impression.

Une biographie claire, concise et percutante est probablement la première chose qu'un client potentiel regardera et constitue un élément essentiel de la construction de votre personnalité professionnelle en ligne. Dans cet article, nous verrons comment vous faire remarquer et reconnaître comme la seule - l'UNIQUE - personne qualifiée pour rejoindre une équipe, et ne pas vous faire écarter. Nous verrons comment créer un impact avec votre première impression et comment transmettre efficacement des informations essentielles à votre public. 

Qu'est-ce qui attire l'attention sur votre biographie ?

Lorsque vous rédigez votre biographie, pensez toujours à votre public. Dans le cas présent, vous vous adressez probablement à des personnes très occupées, dont le cerveau fonctionne peut-être à plein régime, et même plus. Il se peut que vous vous adressiez à un poisson rouge.

Un poisson rouge, demandez-vous ? La durée d'attention moyenne d'un poisson rouge nerveux est de neuf secondes. L'homme ? Huit secondes. Huit secondes qui diminuent chaque année, ce qui met en évidence les effets d'un mode de vie de plus en plus numérisé sur le cerveau.

Vous devez saisir les éléments les plus importants que vous devez faire lire à votre poisson rouge : les phrases qui sonnent bien, les phrases chocs, les mots qui resteront comme des algues. Ce n'est pas le moment de parler longuement de l'influence de votre professeur de maternelle ou de la façon dont le sport, les arts, la foi ou la famille vous ont amené là où vous êtes. C'est ici que vous vous concentrez sur des mots-clés qui impressionnent et se démarquent. 

Examinons deux biographies possibles que des clients potentiels pourraient consulter sur Virtual Gurus Talentplace :

J'ai travaillé dans différents secteurs d'activité et j'ai acquis une grande expérience dans ces différentes fonctions. J'ai acquis une grande maîtrise des plateformes Microsoft et Google, et j'ai eu l'occasion d'apprendre différents systèmes de gestion et de contrôle des clients. Je suis un excellent communicateur sur toutes les plateformes, j'aime communiquer avec de nouvelles personnes et apprendre de nouvelles choses. 

Vs : 

"L'expérience acquise dans plusieurs secteurs d'activité m'a permis d'acquérir un ensemble de compétences précieuses et a confirmé ma capacité à exceller dans des situations changeantes. La maîtrise de toutes les plates-formes de gestion de bureau, des systèmes de contrôle de la gestion des clients et des projets, ainsi que des logiciels de comptabilité, apporte une valeur ajoutée à mes clients".

Les deux sont d'une longueur similaire et disent essentiellement la même chose, mais laquelle des deux a été lue et laquelle a retenu votre attention ? Vous avez probablement trouvé le second plus convaincant. Plusieurs révisions peuvent être nécessaires pour réduire tout ce que vous voulez partager avec le monde et vous assurer qu'il sera lu. 

Quelques facteurs clés à prendre en compte
  • Concentrez-vous sur le WIIFT (What's in it for them). Ne vous contentez pas d'énumérer vos compétences et vos expériences ; expliquez également comment elles seront utilisées pour aider vos clients. Par exemple, si vous avez travaillé dans plusieurs secteurs d'activité différents, vous pouvez expliquer comment cela vous a permis de vous adapter à presque tous les types d'environnement de travail.
  • Essayez d'incorporer un angle unique qui reflète votre parcours ou vos spécialités pour aider votre profil à se démarquer. Par exemple, si vous avez une formation dans le secteur de l'énergie, vous pourriez écrire quelque chose comme "alimenter la productivité de l'équipe".
  • Utilisez un thésaurus, surtout si vous avez l'impression de répéter certains mots. La variété est le sel de la vie et de tout contenu écrit, y compris les biographies.
  • Lisez votre biographie à haute voix, réfléchissez aux aspects de votre personnalité qui attireront l'attention de quelqu'un et le pousseront à vous choisir pour faire partie de son équipe.
  • Évitez les phrases trop fréquentes. Chaque. Single. personne dit quelque chose comme ça ;
  1. Travaille bien sous pression
  2. Travaille bien en équipe ou de manière indépendante
  3. Aime les défis
  4. Excellentes compétences en matière de communication

Ne soyez pas cette personne. Trouvez une tournure de phrase plus originale.

Enfin, vérifiez toujours votre orthographe et votre grammaire ! Rien n'est moins professionnel qu'une série de fautes de frappe.

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Pour apprendre d'autres stratégies visant à attirer des clients en tant qu'assistant virtuel, consultez les cours proposés par la Virtual Gurus Academy.

Margaret Hope

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