6 étapes faciles pour faire de la saison des impôts un jeu d'enfant

La saison des impôts : c'est la période de l'année où les petites entreprises sont débordées par la compilation des documents et la soumission des impôts avant les échéances et les pénalités imposées par le gouvernement. Chaque année, de nombreuses entreprises partent de zéro, se démenant pour rassembler les documents nécessaires à la déclaration de leurs revenus. Mais la saison des impôts n'a pas à être difficile. Avec un peu de prévoyance et d'organisation, la déclaration de revenus peut être un processus simple et rationalisé.

Cet article présente six étapes faciles que toute petite entreprise peut suivre pour faire de la saison des impôts un jeu d'enfant. Ces étapes vous aideront non seulement à remplir vos déclarations de revenus cette année, mais aussi à préparer le terrain pour les années à venir, ce qui rendra le processus plus facile au fil du temps.

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1. Connaître les délais

Les entreprises canadiennes sont tenues de déclarer leurs impôts au plus tard six mois après la fin de chaque année fiscale. Les entreprises américaines ont des échéances fiscales spécifiques à respecter en fonction de leur type d'activité et/ou de l'État dans lequel elles opèrent. Si vous n'êtes pas sûr de vos échéances, contactez un professionnel et assurez-vous de déposer votre déclaration à temps pour éviter les pénalités.

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2. Préparez votre comptabilité à l'avance

Pour les propriétaires qui se concentrent sur la croissance de leur entreprise, la tenue de la comptabilité peut sembler insurmontable. De nombreuses petites entreprises ont des revenus et des flux de recettes fluctuants, et ces hauts et ces bas n'ont été qu'amplifiés par la pandémie. La mise en place de procédures visant à maintenir votre comptabilité sur la bonne voie tout au long de l'année réduira considérablement votre charge de travail au moment de la déclaration d'impôts.

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3. Organiser les salaires, les dépenses et les reçus

Il s'agit là d'une autre étape cruciale pour vous aider à préparer la saison des impôts avant même qu'elle ne commence. Consolidez tous les documents numériques et papier relatifs à la paie, aux dépenses et aux reçus de vos activités à l'aide d'une application logicielle conçue pour les petites entreprises. La mise en place d'un processus de gestion des documents permettra à votre entreprise de réussir chaque saison fiscale, en réduisant le temps que vous consacrez à la compilation de ces documents année après année.

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4. Tirez parti de votre droit à la déduction

Selon votre type d'entreprise ou de service, vous aurez droit à diverses déductions fiscales, telles que celles décrites ici pour les entreprises canadiennes et ces dépenses d'entreprise américaines. Pouvez-vous déduire les dépenses liées à votre bureau à domicile ? Qu'en est-il de l'argent que vous dépensez en nourriture et en essence lors de vos voyages d'affaires ? Si vous ne prenez pas le temps de comprendre quelles sont les déductions auxquelles vous avez droit, vous risquez de rater des occasions d'économiser. Encore une fois, si vous n'êtes pas sûr de pouvoir déduire une dépense d'entreprise, contactez un professionnel pour vous rassurer (et rassurer votre portefeuille).

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5. Comprendre les changements liés à COVID pour la saison des impôts

Si la pandémie a entraîné des difficultés financières imprévues pour votre entreprise, envisagez de remplir un formulaire de demande d'allègement pour les contribuables (si vous êtes au Canada) ou de profiter des divers programmes d'allègement en cas de pandémie mis à la disposition des entreprises basées aux États-Unis. Ces programmes peuvent vous donner accès à divers crédits d'impôt et vous permettre d'éviter les coûts supplémentaires et les frais d'intérêt liés aux pénalités associées à la production de vos déclarations de revenus après les dates limites.

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6. Engager un professionnel

En réalité, certains chefs d'entreprise n'ont tout simplement pas le temps de préparer et d'organiser correctement leurs dossiers avant les échéances fiscales. Il n'est déjà pas facile de gérer une entreprise prospère ; la saison des impôts donne parfois l'impression d'être un autre travail à plein temps.

C'est là qu'intervient un bon comptable et/ou un bon aide-comptable. Si vous n'êtes pas en mesure d'embaucher un comptable à temps plein, Virtual Gurus vous propose un vaste vivier d'assistants virtuels spécialisés dans la tenue de livres. Avec un assistant virtuel comptable à vos côtés, la période des impôts sera un jeu d'enfant. Ils peuvent vous aider à tout organiser pour remplir les déclarations de revenus de cette année, et aussi maintenir les processus de comptabilité tout au long de l'année pour vous préparer à des saisons fiscales plus sereines à l'avenir.