Le chef d'entreprise gagne en équilibre et a le temps de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

Profil du client

Riipen est une plateforme d'apprentissage en milieu professionnel destinée aux éducateurs, aux apprenants et aux employeurs. Elle offre aux entreprises la possibilité de collaborer avec les étudiants de l'enseignement supérieur sur des défis concrets et en temps réel qui sont intégrés directement dans les cours.

L'opportunité

Le fondateur et PDG Dana Stephenson partageait son temps entre la recherche d'investissements, l'établissement de partenariats, les voyages et les présentations lors de conférences. En tant que leader au service des autres, Dana s'efforçait d'être tout ce qu'il y a de mieux pour son équipe, travaillant plus et plus longtemps pour s'assurer qu'il était disponible pour répondre aux besoins de son équipe. Lorsque son équipe a révélé que son incapacité à la rappeler assez rapidement ralentissait en fait l'ensemble de l'entreprise, il a su que quelque chose devait changer.

Objectifs

• Permettre au PDG de Riipen de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée tout en ayant la certitude que le reste du travail est fait.
• Soutenir la dynamique de croissance de l'entreprise

La solution

Virtual Gurus a mis Dana en contact avec Cher, l'une de nos assistantes virtuelles hautement qualifiées. Peu de temps après avoir commencé à travailler ensemble, Dana a réalisé que son assistante virtuelle pouvait l'aider dans bien d'autres domaines. Les atouts de Cher en matière de communication et d'organisation ont immédiatement aidé Dana à désencombrer sa vie professionnelle.

Bien qu'ils aient commencé avec un petit forfait horaire, Dana l'a doublé en peu de temps lorsqu'elle s'est rendu compte de la valeur que lui apportait son assistant personnel. De la gestion de son calendrier et de sa boîte de réception à la communication interne et externe, en passant par la gestion de la présence de Dana sur les médias sociaux, il est devenu un atout inestimable non seulement pour Dana, mais aussi pour toute l'équipe de Riipen.

L'impact

En s'inscrivant à Virtual Gurus, le PDG de Riipen a pu déléguer davantage et se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tout en se rendant plus accessible à son équipe lorsqu'elle a besoin de ses conseils. Avec le soutien de son assistant personnel, Dana accomplit beaucoup plus de choses tout en parvenant à un meilleur équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie privée. Il est également plus disponible pour soutenir le reste de l'équipe Riipen - ils peuvent maintenant obtenir ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, plus rapidement et plus régulièrement, ce qui leur permet à tous d'accomplir davantage.