Comment les équipes d'administration à distance peuvent-elles dynamiser votre entreprise ?

Pour la plupart des entreprises, la pandémie a tout changé, depuis le passage au travail à distance jusqu'au retour partiel au travail, en passant parfois par des allers-retours entre ces deux états. Le nouveau modèle promet un meilleur accès aux talents, une productivité accrue pour les individus et les équipes, une réduction des coûts, une plus grande flexibilité individuelle et une amélioration de l'expérience des employés.

Mais l'un des défis associés à la gestion d'une grande entreprise, quel que soit le modèle d'implantation, est celui de la capacité. Souvent, les tâches administratives quotidiennes empêchent les meilleurs membres de l'équipe de se concentrer sur des projets clés ou d'assumer des rôles de leadership plus importants. Lorsque les équipes bénéficient d'un niveau de soutien administratif adéquat, cela peut changer la donne.

Avant la pandémie, les solutions d'équipe à distance telles que les assistants virtuels n'en étaient qu'à leurs débuts. Cependant, plusieurs tendances ont amené les organisations à reconsidérer les avantages des assistants à distance, notamment :

• Des changements économiques rapides entraînant des fluctuations de revenus et des augmentations de coûts pour les salaires et les espaces de travail physiques.
• La nécessité d'accéder aux meilleurs talents dans un contexte de compétitivité accrue
• Désir de maintenir la motivation des équipes en tirant pleinement parti de leurs compétences et en proposant des modalités de travail flexibles

Il est devenu de plus en plus nécessaire pour les grandes organisations d'adopter au moins une forme de travail à distance afin d'être compétitives. Il est également devenu crucial d'envisager des rôles fractionnés et d'autres solutions flexibles pour les talents.

Responsabiliser les employés internes 

Les entreprises cherchent de plus en plus à réunir les membres de leurs équipes qui se trouvent dans des lieux différents. Mais optimiser la productivité et générer de la croissance sans un plan de soutien solide peut s'avérer difficile.

Travailler avec une équipe d'administration à distance est l'un des moyens les plus simples et les plus rentables de fournir un soutien administratif à des équipes physiquement dispersées. Cela les libère des tâches administratives et leur permet de se concentrer sur leurs principaux domaines d'expertise. Les tâches quotidiennes étant sous contrôle (grâce à vos assistants), vous pouvez aider les membres de l'équipe à se concentrer sur les objectifs de votre entreprise et à assumer des rôles et des responsabilités plus stratégiques.

"L'arrivée de Virtual Gurus a été bénéfique à la fois pour l'équipe interne et pour l'encadrement. L'équipe interne apprécie l'aide supplémentaire apportée pour la gestion des calendriers, la programmation et le nettoyage des boîtes de réception. Et depuis, l'équipe a pu assumer des rôles de leadership plus productifs, ce qui a contribué à rationaliser les opérations de manière considérable." - Margo Canada, coordinatrice de studio, IDEO

‍Efficace et durable

L'accent étant mis de plus en plus sur la maîtrise des coûts d'exploitation, le recours à des assistants virtuels fractionnés est un excellent moyen d'y parvenir. Vous pouvez obtenir les meilleurs talents pour vos besoins, avec moins de coûts et de tracas que de trouver un employé permanent. Vous pouvez également souscrire un abonnement d'assistant virtuel uniquement pour les heures dont vous avez besoin, sans payer de frais administratifs, de taxes ou d'avantages supplémentaires. Et si vos besoins changent, vous pouvez simplement ajuster votre abonnement à la hausse ou à la baisse.

L'argent ainsi économisé peut alors être investi dans des produits, des acquisitions, l'amélioration de l'infrastructure et, d'une manière générale, la croissance de l'entreprise.

Se concentrer sur les tâches essentielles 

Il est courant que les organisations consacrent beaucoup de temps aux tâches administratives telles que le tri des courriels, la planification des réunions, la rédaction de mémos, l'établissement de procès-verbaux, etc. En bref, les équipes consacrent trop de temps aux tâches administratives au détriment de l'élaboration d'une stratégie, du développement de l'entreprise ou de la fourniture de services spécialisés qui tirent le meilleur parti de leurs compétences. Les assistants virtuels sont le moyen le plus rentable d'obtenir des ressources pour ce travail administratif.

Par exemple, vous pouvez faire appel à un assistant virtuel pour dresser une liste de prospects et assurer le suivi des ventes. Vous pouvez également faire appel à un assistant virtuel spécialisé pour s'occuper de votre comptabilité ou gérer vos comptes de médias sociaux.

Les assistants virtuels peuvent également vous aider à réduire les coûts d'autres manières, par exemple en recherchant des fournisseurs et en suggérant des solutions moins coûteuses. En résumé, les équipes d'administration à distance sont la solution idéale pour maximiser les revenus et le temps tout en maîtrisant les coûts.

Conclusion

Le modèle d'abonnement flexible de Virtual Gurus a permis à des entreprises comme IDEO de répondre à des demandes commerciales changeantes avec une flexibilité totale en matière de personnel. Les équipes ont ainsi la certitude de pouvoir continuer à s'adapter rapidement à toute situation susceptible de se présenter, tout en offrant aux membres de l'équipe davantage d'opportunités d'assumer des rôles de leadership plus importants.

Si vous êtes à la recherche d'options plus durables pour responsabiliser votre équipe et souhaitez qu'elle assume des rôles plus stratégiques, vous devriez consulter les options d'assistance administrative virtuelle à distance. Appelez l'un de nos experts en solutions pour trouver les bons talents à distance dès maintenant.