Une journée de travail typique dans la vie d'un assistant virtuel

Bonjour, je m'appelle Alexa. Je suis ici aujourd'hui pour partager avec vous ma journée de travail typique en tant qu'assistante virtuelle. Je suis la Responsable des médias sociaux et l'auteur de tous les articles de blog que vous avez lus dernièrement. Je suis ravie de partager avec vous un petit aperçu de ce qui se passe dans ma vie professionnelle quotidienne ici, chez les Gourous Virtuels !

En tant qu'assistante virtuelle, je porte de nombreuses casquettes chaque jour. J'ai la chance d'apprendre et de développer mes compétences auprès de multiples clients, secteurs et plateformes, ce qui est une opportunité que je n'ai jamais eue auparavant. Dans mes fonctions précédentes, mes journées étaient banales et répétitives : j'effectuais les mêmes tâches tous les jours, je prenais la même pause déjeuner tous les jours et je voyais les mêmes personnes tous les jours. Je passais la plupart de mes journées en mode pilote automatique à accomplir des tâches qui ne me mettaient pas au défi et ne m'aidaient pas à évoluer en tant qu'individu.

En tant qu'assistante virtuelle, il n'y a jamais deux jours identiques, ce qui explique en partie pourquoi j'aime tant mon travail et ce qui me motive tout au long de ma semaine de travail. Voici la journée type de ma vie d'assistante virtuelle.

5:00 AM

5:00 AM ?! Ne crachez pas votre café tout de suite ! Je suis une lève-tôt par choix. J'aime me lever tôt pour commencer ma journée en prenant mon café du matin et en m'occupant des courriels reçus pendant la nuit. Le fait de me lever tôt me donne également la possibilité de réorganiser ma journée en fonction des besoins. Je travaille à temps plein pour quatre clients très occupés, ce qui signifie que j'ai souvent des demandes urgentes ou de dernière minute qui surgissent tout au long de la journée. Ainsi, si je dois faire quelque chose immédiatement, j'ai le temps de le faire dans mon emploi du temps. Le fait d'avoir plus d'heures dans la journée me permet de faire des courses quand j'en ai besoin, de me rendre à des rendez-vous et d'aller au studio de yoga tous les jours pour ma santé mentale (il est essentiel de se concentrer sur sa santé personnelle en tant que travailleur à distance).  

8:00 AM

C'est le matin que je suis la plus créative et la plus imaginative. En général, pendant que je prends mon petit-déjeuner, je vérifie les comptes de médias sociaux de mes clients, j'effectue des recherches sur des sujets d'actualité, je réfléchis à de nouvelles idées de contenu pour les médias sociaux et les articles de blog, et j'imagine de nouvelles stratégies créatives pour mes clients.

9:00 AM

Comme je sais que c'est le matin que je suis le plus productif, c'est à ce moment-là que je commence à m'attaquer à tous mes grands projets d'écriture. En tant qu'assistante en médias sociaux, j'écris toute la journée. Je sais qu'il m'est physiquement et mentalement impossible de produire mes meilleurs textes en fin de journée, surtout s'ils sont longs.

En général, on peut me trouver :

• Rédiger des articles de blog (ce que je fais en ce moment même !)
• Organiser les calendriers des médias sociaux et rédiger des textes pour les posts
• Rédaction de communiqués de presse et d'articles destinés aux clients
• Créer des textes pour les sites web, les profils de médias sociaux, les lettres d'information par courrier électronique et les pages d'atterrissage

11:30 AM

La plupart de mes clients travaillent dans un fuseau horaire situé à quelques heures du mien. C'est parfait pour moi et mon emploi du temps, car j'aime avoir terminé l'essentiel du travail pour eux au moment où ils se réveillent. Juste avant le déjeuner, je fais le point avec mes clients, je les informe de l'avancement de leurs projets et je leur envoie les demandes d'action dont j'ai besoin.

12:00 HEURES

À l'heure de la pause déjeuner, j'ai généralement besoin d'une pause. C'est à ce moment-là que je me déconnecte complètement du travail (y compris de mes propres comptes de médias sociaux), que je mange un repas plein d'énergie et que je me donne le temps de redémarrer pour l'après-midi qui s'annonce.

12:30 HEURES

La vie d'un assistant virtuel est imprévisible et chaque jour est complètement différent. Certains jours, je me précipite à mon bureau après le déjeuner pour travailler sur une échéance urgente, tandis que d'autres jours, j'ai le temps de faire quelques courses personnelles, de faire mes achats, de laver mon linge et de sortir pour suivre un cours de yoga bien mérité. Je trouve que sortir de la maison pendant une heure m'aide à me sentir plus énergique et me donne plus de clarté mentale pour mes tâches de l'après-midi. Les pauses cérébrales sont importantes !

2:00 PM

À force d'essais et d'erreurs au fil des ans, j'ai compris quelles sont les tâches qu'il vaut mieux réserver au matin et celles qu'il est préférable d'accomplir l'après-midi. Je sais que j'écris mieux le matin et que je suis plus à même de m'attaquer à des projets de conception graphique l'après-midi. La résolution de ce grand mystère m'a aidé à répartir mon temps plus efficacement et à être plus productif tout au long de la journée.

J'y passe généralement mes après-midi :

• Montage de vidéos pour les médias sociaux, YoutTube et les blogs
• Création de graphiques pour les publications sur les médias sociaux
• Concevoir les éléments créatifs pour les sites web, les pages d'atterrissage et les canaux Pinterest
• Travailler sur l'image de marque et la conception du logo

4:30 PM

À la fin de la journée, je rédige une liste de toutes les choses que je dois faire demain, par ordre de priorité. C'est particulièrement important le vendredi, lorsque j'ai besoin de me concentrer sur les grands projets que j'ai en cours pour la semaine à venir. Je vérifie une dernière fois avec mes clients, je fais le point sur ce que j'ai accompli pour eux ce jour-là et j'effectue un dernier suivi des actions en cours.

17:00 HEURES

La journée de travail est terminée et moi aussi. J'ai fait un effort conscient pour me déconnecter de mon téléphone et travailler sur des activités de développement personnel qui alimentent mon esprit et mes passions. Maintenir cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel pour ma santé mentale (surtout pendant le COVID-19), mon bien-être et pour que je reste plus engagée dans tous les aspects de ma vie.

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