
Il n'est pas trop tard pour obtenir de l'aide pour les fêtes : Finir l'année en beauté avec des assistants virtuels
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En utilisant des outils puissants mais abordables, les chefs d'entreprise et leurs équipes peuvent accroître leur productivité, gagner du temps et offrir aux clients une meilleure expérience, sans se ruiner. Voici notre liste de 7 outils essentiels pour soutenir la croissance en ces temps difficiles.
1. Suite Google
Google G Suite est une collection d'outils en ligne qui permet à votre entreprise de fonctionner à partir d'un seul endroit, en utilisant l'expérience de Google en matière de services de courrier électronique et d'applications en ligne. Dans son article pour le magazine Entrepreneur, l'entrepreneur et investisseur providentiel Andrew Medal explique pourquoi toutes les petites entreprises devraient l'utiliser.
G Suite offre toutes les fonctions de base dont les entreprises ont besoin, notamment les courriels, la création de documents et la collaboration, ainsi que le stockage sur le cloud. Elle vous permet de créer une adresse électronique propre à votre entreprise, s'intègre de manière transparente aux autres fonctionnalités de Google et se connecte à d'autres applications essentielles, telles que Zoom, Trello et Salesforce. Grâce à des abonnements mensuels flexibles pour les entreprises, il fournit à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, les outils dont elles ont besoin à un coût raisonnable.
2. Fente
Lorsqu'il s'agit de communication en ligne, Slack est un choix de premier ordre. Slack permet une communication rationalisée entre collègues, organisations et équipes, et fournit des notifications de messages instantanés, avec des préférences de notification personnalisables.
Selon l'entrepreneur et auteur Jon Nastor, Slack est un bon outil pour rester organisé et communiquer efficacement. Vous pouvez partager des fichiers et créer des canaux pour des équipes ou des sujets spécifiques, et il existe tout un écosystème d'intégrations avec d'autres applications et outils.
Chez Virtual Gurus, Slack nous a permis d'organiser notre équipe de manière très efficace. Comme toute la communication se fait dans Slack, toute l'équipe est sur la même longueur d'onde. Slack est gratuit pour les petits groupes, mais les grandes entreprises doivent souscrire un abonnement.
3. Application Slack askBetty
En parlant de Slack, l'application Slack askBetty vous permet de déléguer votre liste de tâches à des assistants virtuels en chair et en os et à la demande. Il vous suffit de taper "Hey Betty" dans l'application Slack et vous êtes instantanément mis en relation avec un assistant personnel qui peut accomplir des tâches administratives ou de conciergerie tout au long de votre journée de travail.
Selon l'auteure du blog Melaine Lavoie, Betty peut facilement s'occuper de tâches de conciergerie ou de type administratif, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres tâches prioritaires. C'est la solution idéale pour ceux qui n'ont pas besoin d'une assistante à temps plein, mais qui ont tout de même besoin d'aide pour des tâches occasionnelles. Et c'est également abordable. Grâce aux crédits de temps de travail disponibles à l'achat par tranches d'une heure, vous ne payez que pour la quantité exacte d'aide dont vous avez besoin.
4. PLAN
Améliorez votre jeu sur les médias sociaux avec Plann, le planificateur de contenu, le programmateur et le stratège tout-en-un. Avec des modèles prêts à l'emploi, des idées de posts captivantes et de puissantes fonctionnalités de planification, Plann vous assure de rester constamment en ligne et d'engager votre audience de manière efficace. Organisez vos collections de médias, découvrez les hashtags les plus performants et répondez facilement aux commentaires, le tout sur une plateforme pratique.
De plus, libérez le potentiel de votre bio Instagram avec l'outil hyper-visuel link-in-bio de Plann, conçu pour augmenter la portée et convertir les followers en clients. Élevez votre stratégie de médias sociaux avec Plann dès aujourd'hui !
5. Calendly
Lorsqu'il s'agit de planifier des réunions avec des clients et des partenaires, les échanges de courriels prennent beaucoup de temps et sont frustrants. Calendly élimine les tracas de ce processus et est fortement recommandé par Sarath CP de Hacker Noon. Il vous suffit de créer un profil qui s'intègre à votre calendrier. Vous pouvez ensuite partager un lien Calendly avec la personne avec laquelle vous prévoyez de vous rencontrer, et elle peut choisir l'heure qui lui convient. Elle peut voir vos disponibilités et choisir une heure qui vous convient à tous les deux.
L'outil fonctionne particulièrement bien pour les équipes de vente ou d'assistance à la clientèle qui souhaitent offrir aux prospects ou aux clients un moyen facile de prendre rendez-vous avec eux. Le plan de base est gratuit.
6. Quickbooks
L'une des clés de la réussite de votre entreprise est de savoir où va votre argent et d'où il vient. Toutefois, sans les bons outils, cela peut s'avérer difficile.
Quickbooks est la solution de suivi financier standard de l'industrie pour les petites et moyennes entreprises. Qu'il s'agisse de s'occuper de tâches comptables simples ou de produire des rapports financiers, c'est un service flexible et abordable. À la saison des impôts, Quickbooks vous aidera à trouver les meilleures solutions fiscales pour votre entreprise et à réduire le stress et le travail en cours de route.
7. Gourous virtuels
Lorsque votre entreprise se développe rapidement, vous vous rendez vite compte que vous ne pouvez plus tout faire seul. Mais vous n'avez ni le budget ni le temps d'engager un grand nombre d'employés à temps plein. Avec l'aide des gourous virtuels, s'attaquer aux tâches et construire une meilleure base pour la croissance de votre entreprise peut devenir un processus facile et agréable.
Virtual Gurus est un marché de talents basé sur l'abonnement et proposant des services d'assistants virtuels aux entreprises en pleine croissance. Il s'agit notamment des entreprises qui ont besoin d'aide pour accomplir les tâches nécessaires au développement et à l'expansion de leurs activités. Comme il n'y a pas d'engagement à long terme, c'est un moyen abordable et flexible d'ajouter des ressources d'équipe quand vous en avez besoin, avec la possibilité de réduire les effectifs si nécessaire.
Avec une gamme de services tels que la gestion des médias sociaux, la création de contenu de site web, la comptabilité, ainsi que la gestion des courriels et bien plus encore, Virtual Gurus se charge de vous libérer du temps. Mais ne vous contentez pas de nous croire - voyez ce que ce client a à dire.
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Qu'il s'agisse de créer une application, d'ouvrir un magasin en dur ou de développer une entreprise existante, vous devez mettre en place une infrastructure solide, développer votre présence en ligne et communiquer efficacement avec votre équipe pour réussir. L'utilisation d'outils logiciels puissants, mais abordables, aidera votre équipe à travailler de manière aussi productive et efficace que possible, maximisant ainsi vos chances d'atteindre vos objectifs.