3 ressources gratuites pour gérer votre propre entreprise de VA

En tant qu'assistantes virtuelles, nous savons ce qu'il faut faire pour assurer le bon fonctionnement d'une entreprise pour nos clients, mais par où commencer pour gérer la vôtre ? Même si vous ne cherchez pas à gérer votre entreprise, je trouve que les options sont infinies lorsqu'il s'agit d'outils pour mon travail d'assistante virtuelle... Je veux tous les essayer (et j'avoue que je me suis inscrite à beaucoup d'entre eux) ! Alors, pour vous aider si vous êtes dans un dilemme similaire, je partage avec vous les ressources et les outils que j'utilise pour mon travail d'assistant personnel :

Gestion des tâches : Asana

J'en ai essayé plusieurs : Trello, Microsoft tasks, Notion, clickup, une feuille de calcul Excel... Actuellement, j'utilise Asana.com. Pourquoi ? #1 c'est gratuit ! J'avais juste besoin d'une liste de tâches de base que je pourrais éventuellement développer et utiliser pour travailler avec plusieurs assistants personnels et/ou sous-traitants. Il est facile d'y accéder et de commencer à l'utiliser immédiatement, sans configuration fastidieuse. Je peux voir d'un coup d'œil l'état d'avancement d'un projet et en tirer les informations dont j'ai besoin pour les rapports. 

Gestion des courriels : Changement

Gmail est le fournisseur de messagerie électronique que j'ai choisi et c'est aussi le cas de beaucoup de mes clients. Alors, comment gérer mes 5+ comptes Gmail et ceux de mes clients ? 

Voici SHIFT ! Il me permet de voir les notifications de tous mes clients en même temps, de travailler dans plusieurs Google Drives et d'ajouter des applications que j'utilise couramment pour mon travail. Ai-je mentionné que vous avez la possibilité de créer un espace de travail personnalisé ? Je les crée pour des projets ponctuels et des tâches spécifiques. Mon espace de travail préféré est actuellement "Marketing", où je conserve tous mes calendriers de médias sociaux, les liens de mes profils de médias sociaux et les ressources dont j'ai besoin pour mon travail de marketing. 

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Facturation : Vague

Lorsque vous commencez à travailler à votre compte, vous vous rendez rapidement compte que vous devez vous organiser sur le plan financier. Si vous ne vous en rendez pas compte au cours des premiers mois, cela vous frappera de plein fouet au moment de la déclaration d'impôts ! Wave Accounting est un logiciel qui peut connecter vos comptes bancaires, synchroniser vos dépenses, équilibrer vos livres et vous préparer pour la période des impôts. Il m'a sauvé la vie en m'aidant à décider si je devais m'inscrire pour obtenir un numéro de TPS.

*Conseil bonus* Consultez cette vaste collection de ressources pour les fondateurs. 

Gérer une entreprise demande beaucoup de travail. Vos 24 heures sont précieuses, alors profitez de tous les outils disponibles pour augmenter votre productivité. J'espère que ces ressources vous aideront dans votre travail quotidien et vous donneront plus de temps pour vous épanouir dans votre vie privée.